การเปรียบเทียบค่าตอบแทนเป็นกระบวนการที่ บริษัท ใช้ในการกำหนดเงินเดือนที่พวกเขาควรจ่ายให้พนักงานและเสนอการจ้างงานที่มีศักยภาพ สิ่งนี้ทำได้โดยการระบุงานที่คล้ายกันซึ่งเสนอโดยคู่แข่งและค้นหาว่ามีการเสนอค่าตอบแทนใดให้กับคนงานที่เติมงานเหล่านั้น การดำเนินการเปรียบเทียบกับค่าตอบแทนนั้นจำเป็นต้องได้รับข้อมูลการวิจัยที่จำเป็นเพื่อทำการเปรียบเทียบระหว่างเงินเดือนที่เสนอโดยคู่แข่งและเงินเดือนที่ บริษัท เสนอ ข้อมูลต้องมีความถูกต้องและ บริษัท ควรมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงในใจเกี่ยวกับกระบวนการเปรียบเทียบเพื่อให้เทคนิคนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจคือการกำหนดจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้พนักงาน กระบวนการนี้ส่งผลกระทบต่องบประมาณของ บริษัท อย่างมากดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ให้ค่าจ้างมากไปกว่าคนอื่นเพื่อมิให้กำไรลดลง แต่ถึงกระนั้นองค์กรก็มีความแข็งแกร่งเท่ากับพนักงานที่ประกอบเข้าด้วยกันดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ บริษัท ต่างๆจะต้องแข่งขันกับเงินเดือนที่พวกเขาเสนอ การรักษาความสมดุลนี้เป็นงานที่ยากซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม บริษัท ต่างๆอาจใช้กลยุทธ์การเปรียบเทียบค่าชดเชยเพื่อช่วยเหลือพวกเขา
เช่นเดียวกับการเปรียบเทียบประเภทอื่น ๆ การเปรียบเทียบการชดเชยต้องกำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรมบางประเภท เมื่อกำหนดมาตรฐานเหล่านี้แล้ว บริษัท จะต้องตัดสินใจว่ามันแตกต่างจากมาตรฐานและหากส่วนเบี่ยงเบนนี้ต้องได้รับการแก้ไข ถ้าเป็นเช่นนั้น บริษัท จะต้องกำหนดวิธีการที่พวกเขาสามารถเข้าถึงมาตรฐานที่ต้องการ ในกรณีนี้หมายถึงการปรับโครงสร้างเงินเดือนของ บริษัท
เป็นสิ่งสำคัญที่กระบวนการเปรียบเทียบค่าชดเชยใด ๆ มีเป้าหมายที่ชัดเจน ในบางกรณีเป้าหมายนั้นอาจเพื่อปรับปรุงระดับของพนักงานที่สามารถล่อลวงให้กับ บริษัท โดยเสนอเงินมากขึ้นเพื่อเลือกพนักงาน ในทางตรงกันข้าม บริษัท บางแห่งอาจต้องการใช้การเปรียบเทียบเพื่อลดต้นทุนหรืออาจกำหนดว่างานบางงานสามารถรวมกันเพื่อลดภาระค่าจ้างได้หรือไม่ เมื่อคำนึงถึงเป้าหมายเหล่านี้การเปรียบเทียบจึงมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิภาพมากกว่า
บริษัท จะต้องเข้าใจค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบการชดเชย ในการรับข้อมูลที่จำเป็นซึ่งแสดงระดับเงินเดือนภายในตลาดใด บริษัท หนึ่งควรเตรียมที่จะจ่ายจำนวนมาก นอกจากนี้ บริษัท ที่ขาดความเชี่ยวชาญด้านการเปรียบเทียบในแผนกทรัพยากรบุคคลอาจต้องจ้างที่ปรึกษาภายนอกเพื่อช่วยเหลือพวกเขาในกระบวนการ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นกอบเป็นกำประโยชน์ของกระบวนการเปรียบเทียบซึ่งอาจรวมถึงพนักงานที่ดีขึ้นและต้นทุนเงินเดือนที่ต่ำกว่าสามารถชดเชยได้มากกว่า
