โครงสร้างองค์กรเป็นโครงสร้างของแผนกแผนกและตำแหน่งงานต่าง ๆ ที่มีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วโครงสร้างองค์กรมีความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่างานที่สำคัญทั้งหมดจะดำเนินการตามแนวทางของ บริษัท เช่นเดียวกับการให้สายของการสื่อสารและอำนาจหน้าที่สำหรับการทำงานโดยรวมของ บริษัท แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่สุดก็มีโครงสร้างองค์กรแม้ว่ารูปแบบที่แน่นอนสำหรับโครงสร้างอาจจะง่ายมาก
โครงสร้างองค์กรมักจะช่วยให้บรรลุสามสิ่ง ก่อนเค้าโครงองค์กรช่วยในการกำหนดขอบเขตของความรับผิดชอบทั้งหมดภายใน บริษัท ฝ่ายบัญชีมีความเข้าใจในการจัดการเรื่องการเงินทั้งหมดเช่นการชำระค่าใช้จ่ายของ บริษัท และการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการให้บริการ แผนกขายทำงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีความพยายามในการทำตลาดสินค้าและบริการที่ผลิตสู่ตลาดผู้บริโภค ข้อกำหนดสำหรับผู้บริหารการจัดการและเรื่องการบริหารมักจะถูกนำมาพิจารณาในโครงสร้างขององค์กรเพื่อให้ทุกคนในองค์กรรู้ว่าควรแก้ไขปัญหาใด
นอกเหนือจากการให้คะแนนอ้างอิงสำหรับการจัดการฟังก์ชั่นต่าง ๆ แล้วโครงสร้างองค์กรยังช่วยสร้างสายการสื่อสารสำหรับพนักงานที่จะใช้ สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้สำหรับความคิดเห็นคำถามและแนวคิดที่จะไหลจากที่ใดก็ได้ในองค์กรไปยังบุคคลที่มีอำนาจในการดำเนินการกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการสร้างสายการสื่อสารนี้โครงสร้างองค์กรช่วยให้มั่นใจถึงการมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพและลดเวลาที่เสียไปโดยการย้ายข้อมูลผ่าน บริษัท ในลักษณะที่ไม่เป็นระเบียบ
สุดท้ายโครงสร้างองค์กรช่วยในการสร้างห่วงโซ่การทำงานหรือสายงาน บริษัท มักจะต้องมีผู้รับผิดชอบที่วางไว้ในจุดต่าง ๆ ในโครงสร้างเพื่อให้แน่ใจว่างานมีการจัดการอย่างเหมาะสมและเป็นไปตามข้อบังคับของ บริษัท โดยการมอบอำนาจเฉพาะระดับให้กับทุกคนตลอดจนโครงสร้างองค์กรรวมถึงการทำให้บุคคลที่รับผิดชอบต่อบุคคลอื่น ๆ เพื่อความสามารถในการใช้อำนาจนั้นได้จัดให้มีระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อให้ บริษัท มีความมั่นคง พนักงานที่ไม่พอใจกับหัวหน้างานทันทีมีใครบางคนที่สามารถได้ยินเสียงร้องทุกข์ของพวกเขาในขณะที่ผู้ดูแลอาจก้าวเข้ามาและปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานเมื่อจำเป็น
