การจัดสรรต้นทุนเป็นกระบวนการในการระบุและกำหนดต้นทุนการบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจหรือประเภทอื่น ๆ ของกิจการ การจัดสรรไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินจริงของต้นทุนและเกี่ยวข้องกับการปันส่วนหรือการกำหนดต้นทุนให้กับหน่วยที่ถูกต้องภายในองค์กร จากมุมมองนี้การจัดสรรต้นทุนสามารถถูกมองว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากแต่ละค่าใช้จ่ายจะเกี่ยวข้องกับแผนกหรือกลุ่มของแผนกภายในองค์กรที่เฉพาะเจาะจง
ตัวอย่างง่ายๆของการจัดสรรต้นทุนคือค่าแรงหรือเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานในแผนกที่เฉพาะเจาะจง ในโรงพยาบาลปกติพยาบาลจะได้รับมอบหมายให้ปีกหรือพื้นเฉพาะด้วยค่าใช้จ่ายที่จัดสรรให้กับการดำเนินงานทั่วไปของหน่วยนั้น ตราบใดที่พยาบาลยังคงทำงานที่ได้รับมอบหมายภายในหน่วยนั้นเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ที่เกิดขึ้นจะเชื่อมโยงกับหน่วยงานนั้น อย่างไรก็ตามหากมีการเรียกพยาบาลให้กรอกข้อมูลลงในชั้นอื่นหรือหน่วยงานอื่นเช่นการทำงานกะตลอดการทำงานในห้องฉุกเฉินเงินเดือนและผลประโยชน์ที่ได้รับในช่วงเวลานั้นอาจได้รับการจัดสรรเป็นอย่างดีไปยังหน่วยงานที่พยาบาล ทำงานแทนปีกหรือพื้นถาวรของเขาหรือเธอ
มีสาเหตุหลายประการที่การจัดสรรต้นทุนมีความสำคัญ สิ่งหนึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดต้นทุนอย่างแม่นยำภายในองค์กรเพื่อให้สามารถทราบได้ว่าต้นทุนประเภทใดที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานของพื้นที่ที่กำหนดในองค์กร ข้อมูลนี้ไม่เพียง แต่เป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างงบประมาณการดำเนินงาน แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการคำนวณภาษีที่จะต้องชำระให้กับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง ในหลายประเทศทั่วโลกวิธีการจัดสรรต้นทุนสามารถมีผลกระทบต่อจำนวนเงินที่องค์กรต้องจ่ายภาษีทำให้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรต้นทุนภายในองค์กร
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการจัดสรรต้นทุนคือการติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนภายใน ในขณะที่ค่าใช้จ่ายบางอย่างเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมและได้รับประโยชน์มากกว่าหนึ่งพื้นที่ของการดำเนินงานยังคงมีความจำเป็นต้องจัดสรรต้นทุนโดยตรงในลักษณะที่สมเหตุสมผลและถูกต้อง แม้ว่าค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นหมายความว่าพวกเขาถูกยืดออกไปหลายรอบระยะเวลาบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายได้รับการจัดสรรอย่างถูกต้องสามารถสร้างความแตกต่างใหญ่ในแต่ละหน่วยงานภายในธุรกิจหรือหน่วยงานอื่น ๆ เมื่อเห็นได้ชัดว่าหนึ่งหน่วยจะเกินงบประมาณที่กำหนดสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อลดค่าใช้จ่ายบริการที่ไม่จำเป็นในขณะที่ค้นหาวิธีการปรับงบประมาณโดยรวมเพื่อให้สามารถสนับสนุนฟังก์ชั่นที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง
องค์กรทุกประเภทและทุกขนาดมีส่วนร่วมในงานการจัดสรรต้นทุน ธุรกิจใช้กลยุทธ์นี้เป็นเครื่องมือในการวางแผนและรักษาภายในงบประมาณ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรใช้เครื่องมือเป็นวิธีการให้บริการแก่สมาชิกมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังคงใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด แม้แต่ครัวเรือนก็สามารถใช้ประโยชน์จากแนวคิดของการจัดสรรต้นทุนเมื่อวางแผนงบประมาณปฏิบัติการสำหรับครอบครัว ในการระบุและกำหนดค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสมวิธีการจัดสรรนี้จะช่วยให้การมุ่งเน้นและโครงสร้างในการวางแผนทางการเงินในลักษณะที่ยากมากเป็นอย่างอื่น
