รอบการเรียกเก็บเงินเป็นกลยุทธ์การออกใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและปรับปรุงยอดคงค้างในบัญชีลูกค้าทุกวัน วิธีนี้ทำให้สามารถจัดทำใบแจ้งหนี้เดียวที่ครอบคลุมรอบระยะเวลาหรือรอบทั้งหมดแทนที่จะเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการตามแต่ละอินสแตนซ์ มีประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการเรียกเก็บเงินรอบที่ใช้กับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้า
ธุรกิจหลายประเภทใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินตามรอบ บริษัท ยูทิลิตี้อัปเดตบัญชีลูกค้าเป็นประจำเกี่ยวกับปริมาณการใช้งานที่เกิดขึ้นตามระยะเวลาหรือรอบที่กำหนด โดยทั่วไประยะเวลาการเรียกเก็บเงินจะเป็นสามสิบวันหรือหนึ่งเดือนตามปฏิทิน ในช่วงเวลานั้นบัญชีลูกค้าจะได้รับการอัปเดตเป็นครั้งคราวซึ่งสะท้อนถึงการใช้บริการของลูกค้าที่มีให้ เมื่อสิ้นสุดรอบปัจจุบันใบแจ้งหนี้สำหรับทั้งสามสิบวันจะได้รับการสรุปและส่งต่อไปยังลูกค้าเพื่อชำระเงิน
บริการโทรคมนาคมต่างๆยังใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินตามรอบ ตัวอย่างเช่นสำนักงานการประชุมทางไกลมักจะคำนวณค่าใช้จ่ายของการประชุมทางโทรศัพท์แต่ละครั้งที่ลูกค้าให้ไว้และเพิ่มค่าใช้จ่ายและรายละเอียดลงในใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับรอบนั้น สมมติว่าลูกค้ามีการประชุมทางโทรศัพท์ทุกสัปดาห์ใบแจ้งหนี้สำหรับรอบจะมีข้อมูลและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการโทรแต่ละครั้งซึ่งมักจะจัดเรียงตามลำดับเวลาในใบแจ้งหนี้
การใช้งานรอบการเรียกเก็บเงินให้ประโยชน์สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง สำหรับซัพพลายเออร์การใช้โมเดลนี้แทนการออกใบแจ้งหนี้แต่ละรายการสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อหรือเหตุการณ์หมายความว่าใช้เวลาน้อยลงในการเตรียมตรวจสอบพิมพ์และส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า เนื่องจากกิจกรรมทั้งหมดสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินเดียวปรากฏในใบแจ้งหนี้ใบเดียวซัพพลายเออร์จึงประหยัดเวลาและทรัพยากรในส่วนหลังเมื่อได้รับการชำระเงินและต้องผ่านรายการในบันทึกการบัญชีของ บริษัท
สำหรับลูกค้าการเรียกเก็บเงินตามรอบทำให้สามารถมีใบแจ้งหนี้เพียงใบเดียวในการจัดการในรอบบัญชีแทนที่จะจัดการกับใบแจ้งหนี้ที่คงที่ซึ่งจะต้องชำระ ลูกค้ายังประหยัดเวลาและเงินที่อาจเกิดขึ้นหากการจ่ายใบแจ้งหนี้แต่ละใบมีค่าใช้จ่ายบางประเภทเช่นไปรษณีย์หรือค่าธรรมเนียมสำหรับการยอมรับการชำระเงินออนไลน์ ลูกค้าหลายคนให้ความสำคัญกับความสะดวกสบายของวิธีนี้มากขึ้นโดยเฉพาะหากไม่มีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในการส่งการชำระเงินหลายครั้ง
โดยทั่วไปการเรียกเก็บเงินตามรอบจะใช้เมื่อความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์อยู่ภายใต้สัญญาหรือเป็นลักษณะต่อเนื่องบางประเภท ไม่ผิดปกติสำหรับลูกค้าที่จะได้รับการตรวจสอบเครดิตก่อนที่ซัพพลายเออร์จะจัดทำข้อตกลงประเภทนี้กับลูกค้าที่มีศักยภาพ โมเดลนี้ทำงานได้ดีสำหรับบัญชีบัตรเครดิตค่าสาธารณูปโภคและแม้กระทั่งแท็บที่คลับหรือร้านค้าในท้องถิ่น ธุรกิจที่ขายสินค้าผ่านการสั่งซื้อทางไปรษณีย์หรือร้านค้าออนไลน์ไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้โดยเลือกที่จะเรียกเก็บเงินตามการสั่งซื้อแต่ละครั้งเนื่องจากมีการส่งมอบและขอการชำระเงินล่วงหน้า
