เมื่อธุรกิจนำงานบันทึกข้อมูลไปใช้งานและส่งไปยังธุรกิจป้อนข้อมูลโดยเฉพาะหรืองานอิสระนี่คือการป้อนข้อมูลจากภายนอก มันหมายถึงว่าธุรกิจที่เป็นเจ้าของข้อมูลนั้นไม่ได้ดำเนินงานด้านการประมวลผลทางกายภาพ แต่แทนที่จะซื้อไปใช้กับธุรกิจหรือบุคคลอื่นแทน การป้อนข้อมูลเป็นการกระทำในการถอดความเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรลงในข้อมูลคอมพิวเตอร์หรือคัดลอกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่งไปสู่อีกประเภทหนึ่ง
ข้อมูลนี้อาจหมายถึงชื่อและที่อยู่ข้อมูลการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์เวชระเบียนหรือข้อมูลทางการเงินเพียงเพื่อบอกชื่อ คนที่เก่งในการป้อนข้อมูลนั้นให้ความสำคัญกับรายละเอียดมาก ๆ เป็นพนักงานพิมพ์ดีดและสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดขณะทำงานได้ ธุรกิจใช้การป้อนข้อมูลเพื่อประหยัดเวลาและเงิน แม้ว่าแน่นอนว่ามีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานมันมักจะน้อยกว่ามันจะจ้างคนโดยตรงที่จะทำมัน
บริษัท หรือนักแปลอิสระที่มีความเชี่ยวชาญเพียงอย่างเดียวคือการป้อนข้อมูลมีแนวโน้มที่จะทำให้โครงการเสร็จเร็วขึ้นมากเช่นกัน ธุรกิจที่ให้บริการข้อมูลสามารถกำหนดเวลาที่แน่นอนและงานจะได้รับการรับรองว่าจะเสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลาที่กำหนด บริษัท ป้อนข้อมูลส่วนใหญ่มีกลุ่มผู้จ้างอิสระชุดพนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาหรือทั้งสองอย่างรวมกัน บริษัท ป้อนข้อมูลบางแห่งจะจ้างงานนอกชายฝั่งเช่นกัน แต่โดยทั่วไปพวกเขาจะให้ข้อมูลนี้แก่ลูกค้าของพวกเขา
การป้อนข้อมูล บริษัท ส่วนใหญ่เสนอการรับประกันแบบไม่เปิดเผยเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลจะยังคงปลอดภัย นอกจากนี้ บริษัท อาจเสนอการรับประกันคุณภาพเช่นเดียวกับประโยชน์ของการฝึกอบรมพนักงานที่ทำงาน แน่นอนว่าสำหรับโครงการขนาดเล็กหรือโครงการที่มีกำหนดเวลานานขึ้นการใช้ freelancer ที่มีประสบการณ์เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการป้อนข้อมูลภายนอก การป้อนข้อมูลเป็นสิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับ บริษัท ที่ต้องการบริการเป็นครั้งคราวเช่นการจัดทำรายงานประจำปีหรือครึ่งปี
การทำงานกับ บริษัท ป้อนข้อมูลอาจเป็นโอกาสการจ้างงานที่ยอดเยี่ยม บริษัท หลายแห่งที่ทำงานด้านการป้อนข้อมูลจะฝึกอบรมพนักงานใหม่ในสถานที่ทำงานจากนั้นอนุญาตให้พวกเขาทำงานจากที่บ้านนอกเวลาหรือเต็มเวลา การทำงานเป็นนักแปลอิสระนั้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างรายได้เสริมและมักจะมอบความยืดหยุ่นที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและภาระงาน ระวังการหลอกลวงเอาท์ซอร์สข้อมูลที่สัญญาว่าจะมีรายได้สูงทำงานจากที่บ้านหรือ บริษัท ใด ๆ ที่ต้องเสียค่าธรรมเนียมในการรับงานที่มอบหมาย
