การควบคุมคุณภาพข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมวิธีการใช้ข้อมูลในหลักสูตรของแอปพลิเคชันหรือกระบวนการบางประเภท แนวคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่เสียหายระหว่างการใช้งานและยังคงใช้งานได้สำหรับงานในอนาคต โดยปกติแล้วขั้นตอนการควบคุมจะมีส่วนร่วมเมื่อข้อมูลผ่านกระบวนการประกันคุณภาพที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลในมือนั้นมีความถูกต้องสมบูรณ์และสอดคล้องกัน
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการควบคุมคุณภาพข้อมูลและความช่วยเหลือด้านคุณภาพของข้อมูลนั้นมีความสำคัญเมื่อพูดถึงการรักษาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ กระบวนการประกันคุณภาพมุ่งเน้นที่การตรวจสอบข้อมูลตามที่ได้รับเป็นหลัก แต่ก่อนที่จะมีการเพิ่มข้อมูลจริงลงในเนื้อหาหลักที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นการประกันคุณภาพที่มีการบำรุงรักษารายชื่อผู้รับจดหมายจะเกี่ยวข้องกับการคัดเลือกที่อยู่แต่ละแห่งล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าที่อยู่ปัจจุบันสมบูรณ์และถูกต้อง หากลูกค้าย้ายในบางครั้งในอนาคตการประกันคุณภาพที่มั่นคงจะเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงรายชื่อที่อยู่เพื่อสะท้อนสถานะปัจจุบันมากที่สุด
ด้วยการควบคุมคุณภาพข้อมูลขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่เสียหายหรือเสียหายเมื่อมีการใช้งานจริงเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่าง การใช้ตัวอย่างของรายการส่งจดหมายการควบคุมคุณภาพจะเกิดขึ้นเมื่อมีการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายที่ไม่บิดเบือนข้อมูลในลักษณะใด ๆ เช่นการเปลี่ยนรหัสไปรษณีย์ระหว่างที่อยู่ที่ดึงมาเพื่อใช้ในโครงการส่งจดหมาย แนวคิดเบื้องหลังการควบคุมคุณภาพคือการปกป้องข้อมูลดังนั้นจึงไม่สูญหายหรือเปลี่ยนแปลงระหว่างการใช้งานทำให้สามารถใช้ข้อมูลซ้ำ ๆ เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ในอนาคต
เมื่อไม่มีการควบคุมคุณภาพข้อมูลความเสียหายของข้อมูลอาจนำไปสู่ผลกระทบร้ายแรง ในแง่ของการดำเนินการผลิตการป้อนข้อมูลที่เสียหายอาจนำไปสู่การผลิตผลิตภัณฑ์ที่อยู่นอกขอบเขตของสิ่งที่ลูกค้าสั่งทำให้สินค้าสำเร็จรูปไม่สามารถยอมรับการเติมคำสั่งซื้อได้ ความเสียหายในไฟล์ข้อมูลลูกค้าสามารถนำไปสู่ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินสองครั้งหรืออาจใช้การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องซึ่งนำไปสู่การโต้ตอบที่ไม่พึงประสงค์กับลูกค้าเหล่านั้น เมื่อการรักษาข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในงานที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคลเช่นผู้ป่วยในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลการควบคุมคุณภาพข้อมูลช่วยป้องกันการพัฒนาข้อมูลที่ผิดที่อาจมีผลกระทบที่เป็นอันตรายต่อกระบวนการรักษา ชีวิตของผู้ป่วยตกอยู่ในอันตราย
การใช้การควบคุมคุณภาพข้อมูลร่วมกันและการประกันคุณภาพจะช่วยให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันระบุและแก้ไขความไม่สอดคล้องกันและโดยทั่วไปจะทำให้ข้อมูลสามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ส่วนหนึ่งของงานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศคือการทำให้แน่ใจว่าโปรแกรมหน่วยเก็บข้อมูลที่ใช้ในการบำรุงรักษา data data ทำงานได้อย่างถูกต้องและมีการปฏิบัติตามขั้นตอนที่ควบคุมการเข้าและปรับปรุงข้อมูลตลอดเวลา การทำเช่นนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจมีคุณภาพสูงสุดและสามารถช่วยในการสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ
