มีแง่มุมของการรวมคลังข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการข่าวกรองธุรกิจทั้งหมด คลังข้อมูลเป็นระบบแบบสแตนด์อโลนที่เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษใช้ในการเข้าถึงข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และการรายงานเพียงอย่างเดียว ไม่มีกลไกในการสร้างแก้ไขหรือลบข้อมูลในคลังสินค้า ตัวเลือกเดียวคือการเขียนแบบสอบถามสร้างรายงานใหม่และค้นหาแนวโน้ม
มีสองตัวเลือกสำหรับการรวมคลังข้อมูล: เต็มและเฉพาะข้อมูล การรวมกันอย่างสมบูรณ์เป็นรูปแบบการออกแบบระบบที่คลังข้อมูลถูกสร้างขึ้นในระบบการทำธุรกรรมหลัก รูปแบบการรวมนี้พบได้ทั่วไปในระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เวอร์ชันล่าสุด ฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นในการรองรับระบบประเภทนี้มีความสำคัญและพบได้ทั่วไปในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานที่ทุ่มเท
ในรูปแบบการรวมเต็มคลังข้อมูลเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลการทำธุรกรรม สถาปัตยกรรมประเภทนี้ลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บเนื่องจากเครื่องมือคลังข้อมูลกำลังเข้าถึงแหล่งข้อมูลดั้งเดิมโดยตรง อย่างไรก็ตามมีความเสี่ยงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมประเภทนี้ ไม่มีโอกาสที่จะทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานสำหรับการรายงานทำให้เกิดข้อ จำกัด ที่เพิ่มขึ้นในการป้อนข้อมูล
ในรูปแบบการรวมคลังข้อมูลเท่านั้นเครื่องมือการดึงข้อมูลพิเศษใช้เพื่อระบุข้อมูลที่จำเป็นทำให้เป็นมาตรฐานและเก็บข้อมูลในคลังข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าต้องจัดเก็บข้อมูลประเภทนี้ในฐานข้อมูลอื่นซึ่งจำเป็นต้องมีการซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม คลังข้อมูลสามารถรวมกับเครื่องมือและแอปพลิเคชันอื่น ๆ เป็นที่นิยมมากขึ้นในการใช้คลังข้อมูลเป็นเครื่องมือบนอินเทอร์เน็ตสำหรับรายงานและตัวชี้วัด
ทักษะที่จำเป็นต่อการรวมคลังข้อมูลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ได้แก่ การจัดการข้อมูลขั้นสูงทักษะระบบสารสนเทศและการเขียนโปรแกรม ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งและพื้นหลังในระบบที่จะรวมเข้ากับคลังข้อมูลเป็นสิ่งที่จำเป็นเช่นเดียวกับความเข้าใจพื้นฐานของเทคนิคการจัดการข้อมูล คนส่วนใหญ่ที่ทำงานในสาขานี้มีองศาขั้นสูงในเทคโนโลยีสารสนเทศคณิตศาสตร์หรือสถิติ นอกเหนือจากการศึกษาอย่างเป็นทางการแล้วประสบการณ์ในการพัฒนาเครื่องมือทางธุรกิจและการใช้เทคโนโลยีประเภทนี้เป็นข้อกำหนดขั้นพื้นฐาน
ประโยชน์ของการรวมคลังข้อมูลรวมถึงความสามารถในการรายงานที่เพิ่มขึ้นความสามารถในการตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบใหม่และข้อมูลเชิงลึกใหม่ ๆ เกี่ยวกับข้อมูลธุรกรรม ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจกำหนดกลยุทธ์ทางธุรกิจใหม่และสร้างลำดับความสำคัญใหม่สำหรับองค์กร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าพนักงานต้องได้รับการฝึกฝนในเทคโนโลยีนี้เพื่อให้สามารถรับรู้ถึงผลประโยชน์ที่เป็นไปได้เหล่านี้
