การถอดเสียงแบบดิจิทัลเป็นการกระทำของการประมวลผลเสียงเพื่อให้สามารถเล่นบนคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วยการใส่เนื้อหาดิจิทัลเสียงลงในแผ่นดิสก์หรือในไฟล์สื่อ ไฟล์การถอดเสียงดิจิทัลมักมาจากการเขียนตามคำบอกลงในเครื่องบันทึกหรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การถอดเสียงพูดไปยังคอมพิวเตอร์โดยตรง
มีอุปกรณ์หลายชนิดที่สามารถใช้สร้างเนื้อหาสำหรับการถอดรหัสแบบดิจิทัล เครื่องบันทึกดิจิตอลสามารถเป็นอุปกรณ์พกพาพกพาหรืออุปกรณ์ที่ใช้คันเหยียบสำหรับการใช้เดสก์ท็อป สิ่งเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกันในการทำงานกับเครื่องอะนาล็อกแบบดั้งเดิมแม้ว่าวิธีการใช้งานจะแตกต่างกันอย่างมาก การถอดรหัสด้วยเสียงเป็นซอฟต์แวร์เป็นกระบวนการที่ใหม่สำหรับยุคดิจิตอล
ข้อดีของการถอดรหัสแบบดิจิตอล ได้แก่ เสียงที่ชัดเจนกว่าการบำรุงรักษาอุปกรณ์น้อยลงและลดต้นทุนการดำเนินงาน เสียงที่บันทึกแบบดิจิทัลมีแนวโน้มที่จะคมชัดกว่าซึ่งทำให้ง่ายต่อการได้ยินและเข้าใจ เครื่องบันทึกดิจิตอลไม่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษามากเท่ากับเครื่องอะนาล็อก นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเพราะแผ่นดิสก์สามารถเก็บเสียงได้มากกว่าและมีราคาถูกกว่าเทปคาสเซ็ท
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนใช้ผู้รับเหมาภายนอกเพื่อเตรียมการถอดความแบบดิจิตอล บริษัท เหล่านี้มักจะรับไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงเสียงจากอุปกรณ์บันทึกเสียงการเขียนตามคำบอกกล่าวทางโทรศัพท์ วิธีที่นิยมที่สุดของการถ่ายโอนไฟล์ผ่านคอมพิวเตอร์คืออีเมลและโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP)
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการถอดเสียงดิจิตัลคือไฟล์ดิจิตอลนั้นง่ายต่อการขนส่งไปยัง transcriptionist แทนที่จะส่งออกด้วยบริการไฟล์สามารถส่งทางอีเมลหรือวิธีอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ การใช้วิธีนี้ยังช่วยให้สามารถถ่ายโอนไฟล์ได้เร็วขึ้น
วิธีที่ดีที่สุดของการถอดเสียงดิจิตอลขึ้นอยู่กับประเภทของเสียงที่ถูกบันทึก หากจะใช้อุปกรณ์บันทึกสำหรับบันทึกย่อที่บันทึกโดยบุคคลเป็นครั้งคราวซอฟต์แวร์การจดจำเสียงอาจเพียงพอสำหรับการถอดความ ผู้เชี่ยวชาญเช่นนักกฎหมายและแพทย์ที่มักบันทึกคำสั่งอาจพบว่าการใช้เครื่องบันทึกแบบสแตนด์อโลนและ transcriptionist มีประสิทธิภาพมากขึ้น การเขียนตามคำบอกที่มีผู้พูดมากกว่าหนึ่งคนเช่นในการประชุมหรือเหตุการณ์ใหญ่มักจะยากที่จะเข้าใจหากบันทึกด้วยซอฟต์แวร์จดจำเสียง หากมีการใช้เครื่องบันทึกอาจมีประโยชน์มากกว่าในการจ้างนักถอดรหัสซึ่งสามารถเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนและทำให้การถอดเสียงง่ายขึ้น
