การจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-HRM) เป็นกระบวนการของ บริษัท ที่รวมแผนกทรัพยากรบุคคลเข้ากับเทคโนโลยีสารสนเทศที่ออกแบบมาเพื่อช่วยงานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์โดยเฉพาะ โดยการทำเช่นนี้ธุรกิจสามารถปรับปรุงทรัพยากรมนุษย์หรือแผนกทรัพยากรบุคคลและมีประสิทธิภาพมากขึ้นทั้งในแง่ของต้นทุนและการผลิต งานต่าง ๆ ที่ E-HRM สามารถจัดการได้ ได้แก่ การจัดบุคลากรการฝึกอบรมและการจ่ายเงินเดือน มีการติดตั้งซอฟต์แวร์ซึ่งสามารถจัดการงานที่ต้องใช้เวลานานหลายครั้งทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลประหยัดเวลาในงานเหล่านั้นและมุ่งเน้นไปที่การวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาธุรกิจ
แผนกทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อ บริษัท ทั่วโลก แผนกเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงาน ความพยายามของพวกเขาสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างเนื้อหากลุ่มคนงานที่พอใจและกลุ่มพนักงานที่ไม่พอใจ การดูแลเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของพนักงานอาจเป็นเรื่องยากเมื่องานด้านเทคนิคทั้งหมดของการจัดการทรัพยากรบุคคลต้องดำเนินการเช่นกัน นี่คือเหตุผลที่หลาย บริษัท เริ่มกระบวนการติดตั้งการจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าในกรณีส่วนใหญ่ E-HRM ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่แผนกทรัพยากรมนุษย์แบบดั้งเดิม แต่จะถือว่าเป็นส่วนเสริมของแผนกทรัพยากรบุคคลมากขึ้นซึ่งจะเป็นการปฏิบัติงานที่อาจขัดขวางการบริหารทรัพยากรบุคคลและป้องกันไม่ให้พวกเขาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น โดยการติดตั้งซอฟต์แวร์ E-HRM ธุรกิจสามารถปรับปรุงงานที่มีรายละเอียดมากขึ้นที่เกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยากรบุคคล
ตัวอย่างเช่นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ทางอิเล็กทรอนิกส์อาจรวมถึงซอฟต์แวร์ที่อุทิศให้กับปัญหาบัญชีเงินเดือนซึ่งตามเนื้อผ้าอยู่ภายใต้อำนาจของแผนกทรัพยากรบุคคล การจัดการผลประโยชน์ของพนักงานสามารถจัดการได้ด้วย E-HRM นอกจากนี้ซอฟต์แวร์จะมีประโยชน์ในแง่ของการจัดพนักงาน โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อการกรองผ่านแอพพลิเคชั่นหรือแนะนำผู้สมัครภายในสำหรับตำแหน่งที่เปิดสามารถทำให้กระบวนการใช้เวลานานในการเลือกระหว่างทางเลือกมากมายสำหรับงานที่ง่ายต่อการจัดการ
ด้วยการทำงานทั้งหมดเหล่านี้การจัดการทรัพยากรมนุษย์ทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลกลับไปที่จุดศูนย์กลางสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีที่สุดระหว่างการจัดการและพนักงาน ตามความเป็นจริงแล้ว E-HRM ยังสามารถช่วยงานนี้ได้ด้วยการใช้แอปพลิเคชันอินทราเน็ตซึ่งสามารถให้ช่องทางการสื่อสารโดยตรงระหว่างแผนกทรัพยากรบุคคลและพนักงาน บริษัท E-HRM ยังช่วยให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีอิสระที่จะมีสมาธิกับการริเริ่มเชิงกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงสุขภาพโดยรวมของ บริษัท
