การตลาดฐานข้อมูลอีเมล์คือเมื่อ บริษัท ต่างๆส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์เป้าหมายไปยังลูกค้าบุคคลหรือธุรกิจด้วยความหวังว่าการซื้อของผู้บริโภคจะเพิ่มขึ้น บริษัท ต่างๆรับที่อยู่อีเมลผ่านเว็บไซต์บัตรความคิดเห็นแบบสำรวจหรือผ่านการซื้อที่อยู่จากบุคคลที่สาม การตลาดฐานข้อมูลอีเมล์ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ บริษัท และผู้บริโภคใช้เพื่อสร้างโอกาสในการขายและสร้างช่องทางการตลาดทางตรงที่คู่แข่งไม่อาจใช้
การสร้างรายชื่ออีเมลนั้นไม่ยากในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน หลาย บริษัท ต้องการให้ลูกค้าสร้างบัญชีหรือป้อนที่อยู่อีเมลเมื่อใช้เว็บไซต์ของ บริษัท สิ่งนี้ทำให้ลูกค้าต้องให้ที่อยู่อีเมลของ บริษัท ที่สามารถอนุญาตให้ทำการตลาดฐานข้อมูลอีเมลได้ในอนาคต เพื่อรักษาชื่อเสียงที่ดี บริษัท จำนวนมากให้โอกาสแก่ลูกค้าในการเลือกที่จะลบอีเมลออกจากฐานข้อมูลหรือ จำกัด จำนวนอีเมลที่พวกเขาได้รับจาก บริษัท บริษัท อาจสร้างนโยบายที่ จำกัด การขายที่อยู่อีเมลลูกค้าให้กับ บริษัท ภายนอก
การใช้ที่อยู่อีเมลสำหรับการตลาดและการโฆษณาสามารถเพิ่มโอกาสให้ บริษัท ต่างๆเผยแพร่ข้อความของตนได้ บุคคลหลายคนมีอุปกรณ์พกพาที่อนุญาตให้รับข้อมูลในรูปแบบใกล้เวลาจริง บริษัท ต่างๆสามารถเพิ่มโอกาสทางการตลาดสูงสุดด้วยการส่งอีเมลในช่วงเวลาที่มีการจับจ่ายสูงสุด ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถทำงานร่วมกับ บริษัท สำรวจเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดที่บุคคลส่วนใหญ่ซื้อสินค้าที่ร้านค้าในช่วงกลางวันหรือเย็น ด้วยข้อมูลนี้ บริษัท สามารถตั้งค่าอีเมลการตลาดอัตโนมัติในความพยายามที่จะเข้าถึงผู้บริโภคในช่วงเวลาเหล่านี้ การเพิ่มคูปองสามารถเพิ่มโอกาสที่ผู้บริโภคจะซื้อสินค้าที่ร้าน
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการตลาดฐานข้อมูลอีเมลคือการแบ่งผู้บริโภคออกเป็นกลุ่มประชากรต่างๆ ตัวอย่างเช่นการขอให้ผู้บริโภคให้ข้อมูลเฉพาะเช่นรายได้ที่ตั้งอายุเพศขนาดครอบครัวและสถิติอื่น ๆ ทำให้ บริษัท สามารถปรับแต่งข้อความการตลาดทางอีเมลให้ดียิ่งขึ้น ในที่สุดนี้จะช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่หรือ บริษัท สร้างข้อความภูมิภาคสำหรับการตลาดและการโฆษณา
การตลาดฐานข้อมูลทางอีเมลยังช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถสร้างข้อความที่เรียบง่ายและใช้รูปแบบได้ โดยการสร้างเทมเพลตขั้นพื้นฐานเพียงไม่กี่ บริษัท จะสามารถแทรกข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยใช้สูตรคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้จะลดพนักงานการตลาดที่จำเป็นในการสร้างและพัฒนาข้อความ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีข้อมูลการติดตามที่ช่วยให้ บริษัท ทราบว่าผู้บริโภคต้องการข้อมูลใดมากที่สุด ด้วยการติดตามข้อมูลนี้ บริษัท ต่างๆสามารถปรับปรุงข้อความการตลาดผ่านอีเมลในอนาคต
