การคัดกรองพนักงานเป็นกระบวนการที่พนักงานที่คาดหวังถูกสอบสวนเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติและยืนยันว่าบุคคลนั้นจะเป็นคู่ที่ปลอดภัยและเหมาะสมสำหรับสถานที่ทำงาน การคัดกรองนี้สามารถดำเนินการโดย บริษัท ภายนอกหรืออาจดำเนินการโดยนายจ้างที่มีศักยภาพ การฝึกฝนการคัดกรองพนักงานก่อนที่จะเสนองานกลายเป็นที่แพร่หลายมากในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 หลายคนที่สมัครงานสามารถคาดหวังว่าการคัดกรองพนักงานในระดับหนึ่งจะเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัคร
มีเป้าหมายหลายประการในการคัดกรองพนักงาน สิ่งแรกคือการยืนยันว่าพนักงานมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งจริง ประการที่สองคือการระบุความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นรวมถึงภัยคุกคามต่อความปลอดภัยทางกายภาพในที่ทำงานและความปลอดภัยของข้อมูลที่พนักงานอาจจัดการ การคัดกรองพนักงานยังได้รับการออกแบบมาเพื่อระบุลักษณะบุคลิกภาพที่อาจเป็นประโยชน์หรือเป็นปัญหา
บริษัท ที่ทำสัญญาจ้างบริการตรวจคัดกรองพนักงานสามารถเลือกผลิตภัณฑ์คัดกรองได้หลายประเภท บริษัท คัดกรองอาจดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรทดสอบผู้สมัครเพื่อใช้ยาดำเนินการประเมินผลทางการแพทย์และคัดกรองความสามารถ บริษัท ที่ให้บริการการตรวจคัดกรองสามารถเข้าถึงบันทึกสาธารณะซึ่งอาจให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับคุณสมบัติของพนักงานและความน่าเชื่อถือ ข้อมูลนี้บรรจุในรายงานซึ่งสามารถใช้เมื่อทำการตัดสินใจจ้าง
บริษัท อื่น ๆ อาจต้องการดำเนินการคัดกรองด้วยตัวเอง บางคนจัดการทดสอบความสามารถและบุคลิกภาพของตนเองนอกเหนือจากการตรวจสอบประวัติเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีศักยภาพ นักลงทุนเอกชนอาจได้รับการว่าจ้างในบางส่วนของกระบวนการคัดกรองหาก บริษัท ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครงานหรือ บริษัท อาจเก็บผู้ตรวจสอบดังกล่าวไว้กับพนักงาน
การคัดกรองดังกล่าวจะดำเนินการสำหรับงานที่มีความละเอียดอ่อนและตำแหน่งระยะยาวที่ความสามารถคุณสมบัติและบุคลิกภาพสามารถกลายเป็นสิ่งสำคัญ ในอุตสาหกรรมที่มีการหมุนเวียนสูงการสัมภาษณ์และการตรวจสอบการอ้างอิงอย่างรวดเร็วอาจเป็นเพียงการคัดกรองที่ดำเนินการ การลงทุนในการคัดกรองพนักงานในกรณีเหล่านี้จะไม่สามารถทำได้เนื่องจากค่าใช้จ่าย
มีปัญหาทางกฎหมายบางประการที่ส่งผลต่อการคัดกรองพนักงาน บริษัท ที่หน้าจอต้องระวังเพื่อหลีกเลี่ยงกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ การคัดกรองควรมีความเกี่ยวข้องและสอดคล้องกันในลักษณะและ บริษัท อาจถูกห้ามมิให้ค้นหาข้อมูลบางประเภท เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายเราแนะนำให้ใช้นักกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญในกฎหมายการจ้างงานเพื่อประเมินกระบวนการคัดกรองพนักงานและยืนยันว่าจะไม่ละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวหรือกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติใด ๆ
