การอำนวยความสะดวกด้านกราฟิกคือการฝึกฝนการใช้การแสดงด้วยภาพเพื่อช่วยแนะนำการประชุมและบันทึกข้อมูลที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม มันเป็นวิธีการระดมสมองและโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับหัวหน้ากลุ่มที่ทำแผนที่ประเด็นสำคัญของการอภิปรายเมื่อพวกเขาเกิดขึ้น การอำนวยความสะดวกด้านกราฟิกสามารถดำเนินการได้โดยสมาชิกขององค์กรที่จัดการประชุมหรือโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งมักเรียกว่าผู้ให้บริการด้านกราฟิก การปฏิบัตินี้สามารถใช้ภายในองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการแก้ปัญหาการวางแผนและการสร้างแนวคิดใหม่ ขึ้นอยู่กับประเภทของสื่อที่ใช้สำหรับการบันทึกกราฟิกภาพวาดที่ทำระหว่างการประชุมเหล่านี้อาจทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของการบันทึกถาวรของการประชุม
การอำนวยความสะดวกด้านกราฟิกคือการอำนวยความสะดวกกลุ่ม การอำนวยความสะดวกแบบกลุ่มเป็นคำศัพท์แฟนซีสำหรับการเรียกประชุมอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากการอำนวยความสะดวกด้านกราฟิกเทคนิคการอำนวยความสะดวกแบบกลุ่มอื่น ๆ ยังรวมถึงเทคนิคในการปรับปรุงการวางแผนการลงคะแนนและการทำลายน้ำแข็ง การปฏิบัติเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้การประชุมสนุกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ผู้อำนวยความสะดวกที่ใช้การบันทึกกราฟิกได้รับการฝึกอบรมในการใช้รูปภาพเพื่อสร้างภาพกราฟิกแทนการประชุม การเป็นตัวแทนเหล่านี้คล้ายกับแผนที่ความคิดที่มีข้อมูลและประเด็นสำคัญที่ถูกกล่าวถึงในระหว่างการประชุม ทักษะที่จำเป็นสำหรับการอำนวยความสะดวกด้านกราฟิกที่ประสบความสำเร็จรวมถึงการฝึกอบรมการบันทึกกราฟิก แต่ยังรวมถึงทักษะที่จำเป็นสำหรับการเรียกประชุม
การฝึกฝนนี้สามารถใช้เครื่องมือที่หลากหลายตั้งแต่ปากกาและกระดาษธรรมดาไปจนถึงภาพฉายที่ควบคุมโดยคอมพิวเตอร์ที่มีแท็บเล็ตกราฟิก บางครั้งผู้อำนวยความสะดวกด้านกราฟิกใช้ไวท์บอร์ดซึ่งเป็นพื้นผิวที่สร้างขึ้นสำหรับเครื่องหมายลบข้อมูลเพื่อบันทึกข้อมูลชั่วคราว เทคนิคทั่วไปที่ใช้โดยผู้อำนวยความสะดวกคือการบันทึกข้อมูลสำคัญลงบนกระดาษหรือโปสเตอร์ที่สามารถเก็บไว้รอบ ๆ สำนักงานเพื่อเตือนความจำหลังจากการประชุม นี่เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสื่อการสอนด้านกราฟิกจากแบบฝึกหัดสร้างแรงบันดาลใจ
การอำนวยความสะดวกด้านกราฟิกสามารถดำเนินการในเซสชั่นการประชุมปลายเปิดหรือสามารถทำได้เพื่อช่วยในการพูดคุยจุดที่ตั้งไว้ล่วงหน้า สามารถช่วยให้การประชุมดำเนินไปได้ด้วยการจัดทำแผนที่เส้นทางที่ได้ใช้ไปแล้วในระหว่างการประชุม ด้วยวิธีนี้การบันทึกการประชุมที่เกิดขึ้นสามารถช่วยให้กลุ่มไม่ต้องเสียเวลาโดยกลับไปยังจุดที่ได้รับการแก้ไขหรือแก้ไขแล้ว การใช้กราฟิกในงานนำเสนอสามารถช่วยเน้นจุดสำคัญทางสายตาและยังช่วยให้เข้าถึงผู้เรียนที่เรียนไม่ดีด้วยการได้ยิน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้บางคนที่เข้าร่วมการประชุมสร้างหน่วยความจำที่มองเห็นได้ของข้อมูลที่กล่าวถึงที่นั่น
