รายได้รวมคือจำนวนเงินที่ธุรกิจทำโดยไม่คำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นจากธุรกิจที่ลบออกจากรายได้นั้น ตัวอย่างเช่น บริษัท ค้าปลีกที่ขายผลิตภัณฑ์สร้างรายได้จากการขายสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น แต่จะต้องพิจารณาต้นทุนในการซื้อผลิตภัณฑ์นั้นจากผู้ขายค่าใช้จ่ายในการจ่ายพนักงานค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจและการสูญเสีย รายได้อันเนื่องมาจากสินค้าที่ส่งคืนหรือถูกขโมย รายได้รวมหมายถึงจำนวนกำไรที่เกิดขึ้นจากการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือแหล่งรายได้อื่น ๆ เช่นค่าลิขสิทธิ์หรือการลงทุนโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
บางครั้งก็เรียกว่า "บรรทัดบนสุด" รายได้รวมไม่ได้เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับหลาย ๆ บริษัท แม้ว่าจะมีความสำคัญในบางสถานการณ์ เนื่องจากรายได้นี้ไม่ได้สะท้อนถึงต้นทุนในการทำธุรกิจจึงไม่จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นว่า บริษัท หรือธุรกิจนั้นทำธุรกิจได้ดีเพียงใด คำว่า "top line" หมายถึงตำแหน่งของรายได้รวมในการวิเคราะห์งบประมาณเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะอยู่ที่ด้านบนของรายงานดังกล่าว จากนั้นค่าใช้จ่ายจะอยู่ต่ำกว่าจำนวนนี้และในที่สุดจะส่งผลให้ "บรรทัดล่าง" ที่ด้านล่างของรายงานซึ่งแสดงถึงรายได้หรือกำไรขั้นต้น
จำนวนค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันสามารถส่งผลกระทบต่อความแตกต่างระหว่างรายได้รวมและรายได้รวมของ บริษัท บริษัท ใหม่มักมีต้นทุนในการเริ่มต้นที่สูงซึ่งจะต้องเอาชนะก่อนที่รายได้จำนวนใด ๆ จะกลายเป็นรายได้หรือกำไร โดยทั่วไป บริษัท ค้าปลีกจะหักค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์ที่ขายเนื่องจากธุรกิจค้าปลีกส่วนใหญ่ขายผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจากผู้ขายแทนที่จะขายผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท ทำเอง แม้แต่ บริษัท ที่ผลิตสินค้าเพื่อขายให้กับ บริษัท อื่น ๆ จะต้องพิจารณาต้นทุนของวัตถุดิบและต้นทุนการก่อสร้างที่หักออกจากรายได้รวมของ บริษัท
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจรวมถึงการจ่ายเงินและผลประโยชน์ของพนักงานค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจและการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการขายเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนและการโจรกรรม เมื่อค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถูกหักออกจากรายได้รวมที่ด้านบนของรายงานงบประมาณจำนวนเงินที่ได้จะเป็นรายได้รวมสำหรับ บริษัท โดยทั่วไปจำนวนนี้เป็นสิ่งที่รายงานแก่ผู้ถือหุ้นและนักวิเคราะห์ธุรกิจเนื่องจากรายได้นี้สะท้อนให้เห็นว่า บริษัท จะสามารถดำเนินงานได้ดีเพียงใด อย่างไรก็ตาม บริษัท ใหม่บางครั้งอาจรายงานรายได้รวมมากกว่ารายได้เนื่องจาก“ บรรทัดล่างสุด” เริ่มต้นสำหรับ บริษัท ดังกล่าวมักจะเป็นยอดรวมติดลบและรายได้อาจสะท้อนความสนใจหรือยอดขายของลูกค้าได้แม่นยำยิ่งขึ้น
