การจัดซื้อเป็นกลุ่มเป็นกระบวนการที่อนุญาตให้บุคคลหรือธุรกิจหลายกลุ่มรวมตัวกันเพื่อวัตถุประสงค์ในการซื้อสินค้าและบริการประเภทต่างๆในราคาลดพิเศษ แนวคิดเบื้องหลังการซื้อแบบนี้คือการรวมกำลังซื้อของสมาชิกทุกคนและใช้ปริมาณการซื้อเพื่อโน้มน้าวให้ผู้ให้บริการขยายอัตราที่ต่ำเหมือนกันให้กับสมาชิกทุกคนในกลุ่มโดยไม่คำนึงถึงการใช้งานจริงของสมาชิกคนนั้น ผู้ค้าปลีกรายย่อยมักใช้วิธีนี้เพื่อลดราคาสินค้าเพื่อขายต่อในร้านค้าของตนเพื่อให้พวกเขาประสบความสำเร็จในการแข่งขันกับผู้ค้าปลีกรายใหญ่ที่ดำเนินงานในระดับประเทศหรือระหว่างประเทศ
ขอบเขตของการจัดซื้อของกลุ่มอาจแคบมากในขอบเขต จำกัด เฉพาะผลิตภัณฑ์หนึ่งประเภท ตัวอย่างเช่นกลุ่มหรือสหกรณ์อาจขออัตราลดสำหรับบริการโทรคมนาคมประเภทต่างๆ ภายในช่วงนี้ผู้ขายสำหรับบริการทางไกลบริการมือถืออินเทอร์เน็ตและแม้แต่บริการประชุมทางไกลอาจพยายามรักษาความปลอดภัยสัญญากับกลุ่มขยายอัตราที่มักจะสงวนไว้สำหรับลูกค้าขนาดใหญ่ ในเวลาอื่น ๆ สมาคมอาจมีโครงสร้างเพื่อให้การจัดซื้อร่วมกันขยายไปถึงประเภทหรือบริการใด ๆ ที่ช่วยให้สมาชิกสามารถเลือกและเลือกโปรแกรมที่ต้องการเลือกและใช้งานได้อย่างอิสระในทุกระดับความถี่
ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการซื้อกลุ่มได้รับประโยชน์จากข้อตกลงนี้ สมาชิกของกลุ่มจะได้รับส่วนลดตามปริมาณธุรกิจรวมของกลุ่มโดยรวมมากกว่าการใช้ปริมาณการใช้ผลิตภัณฑ์ที่กำหนด โดยทั่วไปแล้วจะส่งผลให้ประหยัดซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแม้สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีส่วนร่วมในการจัดซื้อกลุ่มซึ่งจะเพิ่มปริมาณกำไรสุทธิที่ธุรกิจขนาดเล็กสร้างขึ้น ในขณะเดียวกันสมาชิกแต่ละคนในกลุ่มอาจมีความสามารถในการนำเสนอสินค้าและบริการที่หลากหลายให้กับลูกค้ามากกว่าที่จะทำได้หากเจรจาต่อรองราคากับผู้ขายด้วยตนเอง
ผู้ขายยังได้รับประโยชน์จากการทำงานกับองค์กรการจัดซื้อแบบกลุ่ม โดยทั่วไปวิธีการนี้จะช่วยให้ผู้ขายสามารถรักษาความปลอดภัยลูกค้าใหม่จำนวนมากด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย เนื่องจากข้อตกลงเหล่านี้จำนวนมากจำเป็นต้องมีการลงนามในสัญญาที่ต้องการให้องค์กรกลางสนับสนุนให้สมาชิกทำธุรกิจกับผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติผลกระทบต่อปริมาณธุรกิจของผู้ขายจึงน่าประทับใจ เป็นผลมาจากปริมาณธุรกิจที่เพิ่มขึ้นทำให้ผู้ขายสามารถเพลิดเพลินไปกับผลกำไรที่ดีขึ้นรายชื่อลูกค้าที่ใหญ่ขึ้นและระดับความมั่นคงทางการเงินที่สูงขึ้นอย่างน้อยที่สุดตลอดระยะเวลาของสัญญากับกลุ่มองค์กรจัดซื้อ
โครงสร้างที่แน่นอนขององค์กรการจัดซื้อกลุ่มจะแตกต่างกันไปตามเป้าหมายของกลุ่มและปริมาณการสนับสนุนทางการเงินที่สมาชิกจัดให้เพื่อดำเนินงานองค์กรกลางที่สามารถค้นหาและล็อคในราคาที่แข่งขันได้มากที่สุดสำหรับสินค้าและบริการต่างๆ กลุ่มประเภทนี้บางประเภททำงานในระดับท้องถิ่นหรือภูมิภาคในขณะที่กลุ่มอื่น ๆ มีความปลอดภัยในระดับโลก ในขณะที่กลุ่ม บริษัท มีสมาชิกเพิ่มขึ้นการเจรจาต่อรองราคาใหม่กับผู้ขายไม่ใช่เรื่องแปลกเพราะการกำหนดราคาใหม่นั้นให้ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม
