การเปรียบเทียบการใช้ทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นกระบวนการของการวัดการปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กรเทียบกับ บริษัท อื่น ๆ ในสาขา เป้าหมายคือการกำหนดรูปแบบการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท เมื่อองค์กรมีชุดของเงื่อนไขที่ต้องการแล้วก็สามารถทำการวิเคราะห์ช่องว่างเพื่อกำหนดว่ามันจะสั้นแค่ไหนเมื่อเทียบกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด จากนั้นจะมีข้อมูลเพื่อสร้างกลยุทธ์ที่สามารถช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายตามที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์
หนึ่งในภารกิจที่พบบ่อยที่สุดของการเปรียบเทียบทรัพยากรมนุษย์คือการกำหนดพื้นที่ที่จะศึกษา องค์ประกอบบางอย่างของทรัพยากรบุคคลที่มักถูกตรวจสอบอย่างละเอียดรวมถึงการสรรหาการฝึกอบรมและความสัมพันธ์กับพนักงาน ประเด็นสำคัญอื่น ๆ ได้แก่ การรักษาความปลอดภัยของพนักงานและการจ่ายเงินเดือน หลาย บริษัท จะตรวจสอบประสิทธิภาพโดยรวมของแผนกทรัพยากรบุคคลต่างๆ
การสรรหาและองค์ประกอบของพนักงานของ บริษัท เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดสองข้อที่ตรวจสอบโดยทั่วไปในการเปรียบเทียบทรัพยากรมนุษย์ บางประเด็นที่ต้องพิจารณาด้วยการสรรหารวมถึงประสิทธิผลของกระบวนการจ้างงานและการจ้างพนักงานมักจะเป็นทางเลือกที่ดีหรือไม่ บริษัท อาจมุ่งเน้นความพยายามในการสรรหาในทิศทางที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจต้องการเพิ่มความหลากหลายของพนักงานหรือจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์ในระดับหนึ่งเพื่อเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง อาจมีการตรวจสอบความสมดุลระหว่างพนักงานเต็มเวลางานนอกเวลาและพนักงานตามสัญญากับความสำเร็จของพนักงานหลายคน
การวิเคราะห์โปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาองค์กรเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบทั่วไปของการเปรียบเทียบทรัพยากรมนุษย์ โดยทั่วไปแล้วเป้าหมายคือการพิจารณาว่าโปรแกรมใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดและต้องการสอนอะไรในพื้นที่มากที่สุด กระบวนการนี้อาจรวมถึงการวิเคราะห์หัวข้อเรื่องความถี่ของโอกาสในการศึกษาและองค์ประกอบของคนงานในแต่ละโปรแกรม นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของโปรแกรมการฝึกอบรมต่างๆ
ภาพรวมการเปรียบเทียบทรัพยากรมนุษย์เป็นการวิเคราะห์ว่าแผนกทรัพยากรบุคคลต่างๆช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมปลอดภัยและภักดีต่อ บริษัท ได้อย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การรับรองความปลอดภัยขั้นพื้นฐานไปจนถึงการริเริ่มที่เพิ่มคุณธรรมแก่พนักงาน มันเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นประจำวันเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการเงินเดือนและกลยุทธ์ภาพใหญ่ที่หมายถึงการเพิ่มความแข็งแกร่งของพนักงาน เมื่อองค์กรเสร็จสิ้นกระบวนการเปรียบเทียบทรัพยากรมนุษย์แล้วมักจะมีเครื่องมือที่จำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพและตอบสนองหรือเพิ่มขึ้นเหนือผลลัพธ์ของ บริษัท อื่น ๆ
