การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ (HR) หมายถึงฟังก์ชั่นการบริหารทรัพยากรบุคคลแบบคลาสสิกและการประเมินผลและการระบุความต้องการทรัพยากรมนุษย์สำหรับการบรรลุเป้าหมายขององค์กร นอกจากนี้ยังต้องมีการประเมินความพร้อมของทรัพยากรที่มีคุณสมบัติที่จะต้องใช้ เพื่อให้มั่นใจในความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดและคาดการณ์ความต้องการของพนักงานองค์กรต้องใช้กลยุทธ์ที่เป็นนวัตกรรมที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มอัตราการรักษาพนักงานและสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถใหม่ ๆ เข้ามาใน บริษัท ของพวกเขา การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นวิธีหนึ่งในการช่วยให้ บริษัท พัฒนากลยุทธ์และคาดการณ์ความต้องการของ บริษัท เพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน
พัฒนากลยุทธ์
กลยุทธ์การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพคือกลยุทธ์ที่รวมถึงการมีพนักงานที่เพียงพอมีส่วนผสมของความสามารถที่เหมาะสมซึ่งอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมและปฏิบัติงานตามความจำเป็น มันย้ายเกินบทบาทดั้งเดิมของทรัพยากรมนุษย์เป็นหลักฟังก์ชั่นการควบคุมการบริหาร ในสภาพแวดล้อมขององค์กรในปัจจุบันการวางแผนทรัพยากรบุคคลถูกมองว่าเป็นองค์ประกอบที่มีคุณค่าสำหรับการเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กร ทั้งพนักงานและ บริษัท มักจะตระหนักถึงประโยชน์มากมายของการวางแผนในระยะยาว
คาดการณ์ความต้องการ
ในการตั้งค่าทางธุรกิจที่ไม่แน่นอนความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์สามารถชัดเจนได้อย่างรวดเร็ว บริษัท ที่ตอบสนองต่อสถานการณ์โดยการลดพนักงานเป็นมาตรการลดค่าใช้จ่ายระยะสั้นสามารถสร้างผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ได้ สิ่งที่เริ่มแรกดูเหมือนว่าการย้ายที่ชาญฉลาดและจำเป็นต่อการประหยัดในเวลาที่น้อยสามารถทำให้ บริษัท มีต้นทุนมากขึ้นในระยะยาว ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการสรรหาจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่ในภายหลังอาจเกินกว่าการประหยัดต้นทุนระยะสั้น
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่คาดการณ์ล่วงหน้ามักคาดการณ์ความต้องการของพนักงานในอนาคต มันสามารถช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดค่าใช้จ่าย กลยุทธ์ได้รับการคิดค้นขึ้นเพื่อไม่เพียง แต่คาดการณ์ความต้องการของพวกเขาในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ยังต้องพิจารณาถึงแนวทางที่เหมาะสมสำหรับระยะยาวและภายใต้สภาวะเศรษฐกิจที่ท้าทาย วิธีการนี้ช่วยลดโอกาสในการเลือกใช้สายตาสั้นและตอบโต้ที่เกิดจากการตัดสินใจ องค์กรที่มีแผนในสถานที่และมีความเข้าใจในวัตถุประสงค์ระยะยาวของพวกเขาอาจตัดสินใจที่จะฝ่าฟันพายุเศรษฐกิจและให้การฝึกอบรมพนักงานที่มีความสามารถและมีความทุ่มเทในสถานที่สำหรับธุรกิจที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
ข้อดีและข้อเสีย
การเชื่อมโยงนโยบายทรัพยากรมนุษย์ระบบและกระบวนการต่าง ๆ เข้ากับการวางแผนกลยุทธ์และการปฏิบัติโดยรวมของ บริษัท สามารถมีข้อได้เปรียบในทันที นอกเหนือจากการจัดทำแผนที่ถนนสำหรับการคาดการณ์ความต้องการพนักงานการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพจะจัดทำเอกสารความสามารถและทักษะของคนที่อยู่ในสถานที่ นอกจากนี้ยังพิจารณาถึงทักษะและความสามารถที่จำเป็นในปัจจุบันเพื่อตอบสนองความต้องการในอนาคตและความสามารถและความสามารถใหม่ ๆ ที่ บริษัท อาจจำเป็นต้องรับสมัครและจ้างในอนาคต
มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าในขณะที่การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ใช้เวลาความทุ่มเทและองค์กร ข้อเสียอย่างหนึ่งอาจเป็นไปได้ว่าหากการวางแผนทรัพยากรบุคคลไม่ได้เกิดขึ้นเป็นประจำภายใน บริษัท เมื่อมีการวางแผนเป็นประจำมีความจำเป็นต้องปรับปรุงและบันทึกรายการเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและเป็นระเบียบ
