การรายงานภายในคืออะไร

การรายงานภายในเป็นแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเพื่อใช้ภายใน บริษัท ขนาดใหญ่พึ่งพาการรายงานภายในเพื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่หลากหลายและ บริษัท ขนาดเล็กก็สามารถได้รับประโยชน์จากรายงานภายในเช่นกัน ในบาง บริษัท พนักงานบางคนจะถูกเรียกเก็บเงินตามการรายงานภายในขณะที่ใน บริษัท อื่น ๆ พนักงานจะทำรายงานภายในให้เป็นส่วนหนึ่งของงาน รายงานเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเผยแพร่ต่อสาธารณะและอาจรวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์

การรายงานภายในที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการรายงานทางการเงิน รายงานทางการเงินใช้เพื่อตรวจสอบสถานะทางการเงินของ บริษัท และสามารถแจ้งการตัดสินใจที่จำเป็นต้องทำเกี่ยวกับทิศทางที่ บริษัท จะดำเนินการ ตัวอย่างเช่นรายงานภายในสามารถเปิดเผยว่าแผนกหนึ่งใช้เงินจำนวนมากโดยไม่สร้างรายได้มากนักและผู้จัดการสามารถพูดคุยถึงวิธีการทำให้แผนกนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือพิจารณาความเป็นไปได้ของการปิดแผนกนั้นโดยสิ้นเชิง

การรายงานภายในอาจรวมถึงรายงานเกี่ยวกับพนักงาน รายงานเหล่านี้สามารถพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและแง่มุมอื่น ๆ ของกิจกรรมพนักงานซึ่งอาจมีความกังวล หลาย บริษัท ยังให้การสนับสนุนกิจกรรมการแจ้งเบาะแสการกระตุ้นให้พนักงานยื่นรายงานหากพวกเขาสงสัยว่ากิจกรรมอาจเป็นการละเมิดกฎหมายหรือนโยบายของ บริษัท ตัวอย่างเช่นผู้ทำบัญชีสามารถแสดงความกังวลเกี่ยวกับรายงานทางการเงินของสาขาอื่นของ บริษัท หรือพนักงานสามารถรายงานผู้จัดการที่ทำงานไม่เหมาะสม

รายงานภายในขั้นพื้นฐานอาจให้ข้อมูลจริงที่รวบรวมไว้ในเอกสารเดียวเพื่อความสะดวก คนอื่นอาจเสนอความเห็นและความเข้าใจ บริษัท ที่มีวิธีการจัดการเฉพาะอาจสร้างรายงานภายในซึ่งไม่เพียง แต่สะท้อนข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ บริษัท เท่านั้น แต่ยังมีการประเมินที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดว่า บริษัท นั้นปฏิบัติตามแนวทางการบริหารจัดการและนโยบายที่กำหนดไว้ดีเพียงใด รายงานเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นผลลัพธ์ของแบบสำรวจพนักงานการศึกษาธุรกิจที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามที่ขอการประเมินและข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการจัดการ

เมื่อพนักงานคนใดคนหนึ่งถูกมอบหมายให้รวบรวมข้อมูลเพื่อการรายงานภายในพนักงานคนนี้มักจะได้รับสิทธิ์จาก บริษัท ในการรวบรวมข้อมูลฟรี เธอหรือเขาอาจมีพนักงานช่วยเหลือที่สามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับรายงานภายในเช่นการวิเคราะห์งบประมาณและการสัมภาษณ์พนักงาน พนักงานนี้ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงอย่างเต็มที่เพื่อสร้างรายงานภายในที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์สำหรับการใช้งานโดยผู้บริหาร พนักงานคนนี้ยังถูกจัดให้อยู่ในข้อตกลงการรักษาความลับเนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของวัสดุที่เขาหรือเธอจัดการ