การปรับให้เหมาะสมของสินค้าคงคลังเป็นกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังประเภทหนึ่งที่พยายามสร้างสมดุลในอุดมคติระหว่างอุปสงค์สำหรับสินค้าที่เก็บไว้ในสินค้าคงคลังในขณะเดียวกันก็รักษาต้นทุนในการจัดหาสินค้าเหล่านั้นให้ต่ำที่สุด วิธีการมากมายในการควบคุมสินค้าคงคลังประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การตั้งค่าขีด จำกัด จำนวนหน่วยของรายการใด ๆ ที่เก็บไว้ในสินค้าคงคลังในขณะที่ยังติดตามการใช้งานของรายการเหล่านั้นเพื่อให้สามารถสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ในเวลาที่เหมาะสม ในการผลิต อาจมีการใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งในกระบวนการนี้โดยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
โดยทั่วไปกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังต้องมีการสร้างและปฏิบัติตามแนวทางเฉพาะที่ช่วยในการระบุจำนวนหน่วยของรายการที่กำหนดจะต้องเก็บไว้ในมือเพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อกระบวนการผลิต เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้สิ่งสำคัญคือการแก้ไขปัญหาการใช้งาน การใช้คือจำนวนหน่วยของรายการที่กำหนดที่ใช้ไปหรือใช้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นอาจต้องเปลี่ยนเกียร์เฉพาะสัปดาห์ละครั้งเพื่อรักษาระดับการผลิตที่เหมาะสม นี่หมายความว่าโดยเฉลี่ยแล้วธุรกิจจะต้องบำรุงรักษาสี่เกียร์ในมือเพื่อรองรับการใช้งานในช่วงสามสิบวันใด ๆ
นอกจากการใช้งานแล้วการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังจะต้องพิจารณากระบวนการสั่งซื้อเพื่อเติมสินค้าคงคลังนั้นอีกครั้ง ซัพพลายเออร์อาจต้องใช้เวลาล่วงหน้าในการประมวลผลคำสั่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายการที่ต้องทำเอง ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการสินค้าคงคลังจะต้องให้เวลาที่จำเป็นสำหรับซัพพลายเออร์ในการประมวลผลและส่งมอบคำสั่งซื้อเปรียบเทียบกับการใช้งานและกำหนดตารางเวลาที่ทำให้สามารถสั่งซื้อสินค้าเหล่านั้นเพื่อให้รายการมาถึงและพร้อมใช้งานก่อน พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์ต้องใช้เวลาสองสัปดาห์ในการประมวลผลและส่งมอบเกียร์ผู้จัดการอาจกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ที่เรียกร้องให้วางคำสั่งซื้อใหม่เมื่อจำนวนหน่วยในมือเป็นสอง สิ่งนี้จะช่วยให้คำสั่งซื้อมาถึงเมื่อเกียร์สุดท้ายจากคลังหมดทำให้เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการผลิต
เมื่อการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังมีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพผลประโยชน์ทางธุรกิจในหลายวิธี โดยการหลีกเลี่ยงการสะสมของสินค้าคงคลังสูงธุรกิจจ่ายภาษีน้อยลงในสินค้าคงคลังที่ การรวมกันเชิงกลยุทธ์ของข้อ จำกัด การตั้งค่าและการสั่งซื้อเชิงกลยุทธ์ตามการใช้งานหมายความว่าการผลิตจะไม่ล่าช้าเนื่องจากการขาดทรัพยากร บริษัท ยังสามารถหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการจัดเก็บที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาสินค้าคงเหลือที่สูงเกินความจำเป็นหรือแม้กระทั่งพื้นที่ว่างในโรงงานเพื่อการใช้งานอื่น ๆ นอกเหนือจากการจัดเก็บสิ่งของประดิษฐ์ ในฐานะที่เป็นแนวทางการจัดการสินค้าคงคลังแบบลีนและมีค่าน้อยการสร้างและปฏิบัติตามกระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังนั้นเหมาะสม
