การกระทบยอดสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่ บริษัท ทำยอดคงเหลือสินค้าคงคลังด้วยตัวเลขในบัญชีของ บริษัท ระบบสองประเภทพร้อมใช้งานสำหรับการปรับยอดสินค้าคงคลัง บริษัท สามารถใช้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะหรือเป็นระยะเพื่อดำเนินกิจกรรมนี้ เช่นเดียวกับชื่อที่บ่งบอกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะต้องการการกระทบยอดสินค้าคงคลังในหลาย ๆ ครั้งต่อปีเช่นในแต่ละไตรมาส วิธีการถาวรไม่มีข้อกำหนดนี้เนื่องจากสินค้าคงคลังรายปีเพียงพอ ภายใต้แต่ละระบบจำเป็นต้องมีการตรวจนับสินค้าคงคลังเพื่อเปรียบเทียบรายการจริงกับรายงานทางบัญชีเพื่อให้นักบัญชีสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น
ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังแต่ละระบบกระบวนการเริ่มต้นด้วยขั้นตอนแรก ๆ ที่เหมือนกัน โดยทั่วไปบุคคลจากแผนกบัญชีจะดับและนับรายการทางกายภาพทั้งหมดที่แสดงรายการเป็นสินค้าคงคลัง สำเนาของหนังสือสินค้าคงคลังจากคอมพิวเตอร์อาจช่วยแนะนำนักบัญชีในขณะที่นับสินค้าคงคลังทางกายภาพ ความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังที่ระบุไว้ในคอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ออกมาและสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงต้องมีเครื่องหมายในรายงาน สินค้าคงคลังทั้งหมดจำเป็นต้องนับก่อนที่จะเริ่มกระบวนการกระทบยอด
เมื่อการนับทางกายภาพเสร็จสมบูรณ์นักบัญชีสามารถเริ่มกระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลัง กระบวนการนี้ต้องการให้นักบัญชีทำการเปรียบเทียบจำนวนทางกายภาพกับรายการที่ระบุในระบบบัญชี ความแตกต่างใด ๆ และผลต่างของค่าเงินดอลลาร์จะต้องมีเครื่องหมายที่ชัดเจนในรายงานการกระทบยอด นักบัญชีจำเป็นต้องค้นหาสาเหตุของความแตกต่างเหล่านี้และติดตามสินค้าคงคลังที่มีค่า ตัวอย่างเช่นการขายสินค้าคงคลัง แต่ยังไม่ได้บันทึกในบัญชีแยกประเภทการบัญชีอาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างของสินค้าคงคลังในระหว่างกระบวนการกระทบยอด
วัตถุประสงค์ที่อยู่เบื้องหลังกระบวนการกระทบยอดสินค้าคงคลังนั้นเป็นสองเท่า ขั้นแรกให้ บริษัท รายงานตัวเลขที่แม่นยำยิ่งขึ้นในงบการเงินทั้งในงบกำไรขาดทุนและงบดุล งบการเงินและรายงานทางบัญชีที่เหมาะสมนั้นสะท้อนถึงคุณค่าที่แท้จริงของ บริษัท และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น ประการที่สองความสมดุลของสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสามารถป้องกันการจ่ายภาษีมากเกินไป หน่วยงานของรัฐอาจเรียกเก็บภาษีสำหรับสินค้าคงเหลือที่ยังไม่ได้ขาย ณ สิ้นปี สินค้าคงคลังมากเกินไป ณ สิ้นปีจะเพิ่มภาษีเหล่านี้
การกระทบยอดสินค้าคงคลังสามารถช่วยให้ บริษัท พิสูจน์ได้ว่ามีการควบคุมภายในที่เหมาะสม การโจรกรรมการเน่าเสียและสินค้าคงคลังที่เสียหายสามารถเพิ่มต้นทุนการทำธุรกิจของ บริษัท ได้อย่างมาก ความล้มเหลวในการควบคุมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องสามารถกินเป็นผลกำไรของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ตรวจสอบมักจะพิจารณาการควบคุมภายในซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบภายนอกของ บริษัท มาตรฐานการบัญชีแห่งชาติอาจต้องมีการปฏิบัติตามขั้นตอนการกระทบยอดสินค้าคงคลังสำหรับ บริษัท บางประเภท
