การถอดความสื่อจะแปลงการบันทึกเสียงและวิดีโอเป็นรูปแบบข้อความซึ่งสามารถใช้เป็นเครื่องมืออ้างอิงในอนาคต สื่อที่หลากหลายอาจถูกถอดความรวมถึงรายการวิทยุหรือโทรทัศน์พอดคาสต์การประชุมทางธุรกิจและการสัมภาษณ์ โดยทั่วไปเหตุการณ์ใด ๆ ที่บันทึกผ่านอุปกรณ์เสียงหรือวิดีโอสามารถแปลงเป็นเอกสารข้อความผ่านการถอดความสื่อ
ระบบกฎหมายมักใช้การถอดความสื่อเพื่อให้ได้รับเอกสารข้อความของการฝากหรือการสัมภาษณ์กับพยาน ยกตัวอย่างเช่นการสัมภาษณ์ด้วยเสียงของตำรวจกับผู้ต้องสงสัยมักถูกถอดความโดยผู้พิพากษาแต่ละคนในการพิจารณาคดีจะได้รับสำเนาหลักฐานการศึกษา สิ่งนี้จะช่วยให้คณะลูกขุนติดตามการสนทนาในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่ฟังเวอร์ชั่นเสียง
การถอดความสื่ออาจพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้ที่พูดด้วยเทปเสียงพูดด้วยสำเนียงต่างประเทศหรือภูมิภาค นอกจากนี้ยังทำให้การสนทนาง่ายขึ้นที่จะเข้าใจว่าข้อบกพร่องในการพูดทำให้คำที่ไม่สามารถเข้าใจได้ ในกรณีที่มีหลายคนเข้าร่วมการสนทนาการถอดเสียงทำให้ผู้ฟังสามารถแยกความแตกต่างระหว่างผู้พูดแต่ละคน
อีกรูปแบบหนึ่งของการถอดความสื่อเกี่ยวข้องกับพอดคาสต์ซึ่งอาจอนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลกับกลุ่มผู้ฟังที่มีขนาดใหญ่ขึ้น พอดแคสต์บางตัวจะถูกแปลงเป็นข้อความและโพสต์บนเว็บไซต์พร้อมลิงก์ไปยังเวอร์ชั่นเสียงหรือวิดีโอคลิป สิ่งนี้เก็บรักษาบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของแต่ละรายการ
บริษัท ถอดเทปมักจะให้บริการเหล่านี้แปลงสัญญาณอนาล็อกหรือดิจิตอลเป็นเอกสาร บริษัท หลายแห่งสร้างเอกสารในรูปแบบข้อความต่าง ๆ รวมถึง PDF และเอกสารคำ การถอดเสียงจากการประชุมทางธุรกิจการประชุมสารคดีการกล่าวสุนทรพจน์ของผู้สมัครทางการเมืองและภาพยนตร์สารคดีประกอบไปด้วยบริการบางส่วนที่นำเสนอโดย บริษัท ถอดความสื่อ
รหัสเวลาหรือการประทับเวลาอาจถูกแทรกลงในแต่ละบรรทัดข้อความหากลูกค้าต้องการรายละเอียดเหล่านั้น ภาพยนตร์หรือรายการโทรทัศน์บันทึกบรรยายอาจอธิบายถึงฉากระบุเพลงที่ใช้และรวมถึงตัวชี้นำที่ใช้ในกระบวนการผลิต พวกเขามักจะรวมเครดิตในรูปแบบข้อความ
วิดีโอวิดีโอดิบเช่นรายการโทรทัศน์เรียลลิตี้ที่ไม่ได้เขียนสคริปต์อาจยากต่อการถอดความ transcriptionists สื่อมักจะเพิ่มคำอธิบายของฉากหรือคนที่พูดเพื่อปรับปรุงความถูกต้อง พวกเขาพยายามที่จะบันทึกทุกคำพูดในแต่ละฉากซึ่งอาจประกอบด้วยหลายคนที่พูดพร้อมกัน
การถอดเสียงจากสื่ออาจมีประโยชน์สำหรับธุรกิจหรือเพื่อการศึกษา นักเรียนอาจพบว่าการถอดเสียงการบรรยายในมหาวิทยาลัยเป็นประโยชน์สำหรับเป็นเครื่องมือในการศึกษา นักข่าวอาจขอบันทึกการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อรับรองราคาที่ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานเกี่ยวกับบทความเชิงลึก นักจิตวิทยาบางคนใช้การถอดเสียงเพื่อสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานระหว่างการบรรยาย
