การอนุมัติการค้าเป็นวิธีปฏิบัติที่ใช้กันทั่วไปโดยธุรกิจที่รับบัตรเดบิตหรือการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเช่นร้านค้าโรงแรม บริษัท ให้เช่าและร้านอาหาร เมื่อมีการอนุมัติร้านค้าด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต บริษัท บัตรจะบันทึกจำนวนการอนุญาตที่ไม่สามารถใช้ได้กับผู้ถือบัตร มันยังคงใช้งานไม่ได้จนกว่าผู้ค้าจะชำระธุรกรรมหรือ บริษัท บัตรออกการระงับ โดยทั่วไปการทำธุรกรรมจะถูกชำระภายในสองสามวันสำหรับการซื้อบัตรเดบิตแม้ว่าการประมวลผลบัตรเครดิตอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในบางกรณี
การอนุมัติร้านค้าเกี่ยวข้องกับการอนุญาตเงินทุนและการชำระบัญชีของผู้ขาย เมื่อลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือเดบิตการอนุมัติจะเกิดขึ้น โดยทั่วไปผู้ค้าจะปัดบัตรของลูกค้าไปยังเครื่องประมวลผลบัตรและข้อมูลของผู้ถือบัตรจะถูกส่งไปยัง บริษัท บัตร บริษัท ยืนยันว่ามีเงินทุนเพียงพอสำหรับการซื้อและสามารถใช้บัตรได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ บริษัท ยังเก็บยอดการซื้อที่ไม่สามารถใช้ได้กับผู้ถือบัตรแม้ว่าเงินจะยังไม่ถูกโอนไปยังบัญชีของผู้ขาย
เมื่อผู้ขายคืนยอดยอดขายบัตรเครดิตและบัตรเดบิต บริษัท บัตรจะเลื่อนการชำระเงินไปยังบัญชีผู้ขาย ตัวอย่างเช่นสมมติว่าลูกค้าที่มีวงเงินเครดิต $ 500 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ใช้บัตรเครดิตในการซื้อเสื้อสเวตเตอร์ราคา $ 60 USD เมื่อผู้ค้าปัดบัตร บริษัท บัตรของลูกค้ามีเงิน $ 60 USD ในบัญชี ลูกค้ามีเงิน $ 440 USD บนบัตร เมื่อผู้ค้าปิดบัญชีของเขาหรือเธอเมื่อสิ้นสุดวันที่ $ 60 USD จะถูกโอนเข้าบัญชีการค้า
โดยทั่วไปการอนุมัติของผู้ค้าสามารถหยุดได้โดยใช้ขั้นตอนที่เรียกว่าการอนุมัติการกลับรายการ บริษัท บัตรส่วนใหญ่ที่สนับสนุนการกลับรายการต้องทำภายในระยะเวลาอันสั้นโดยปกติจะใช้เวลาไม่กี่นาทีหลังจากได้รับอนุญาตจากผู้ค้ารายแรก นอกจากนี้ บริษัท บัตรมักจะยกเลิกการทำธุรกรรมบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตตามคำร้องขอของผู้ถือบัตร
ปัญหาเกี่ยวกับการอนุมัติการค้าสามารถเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่นผู้ค้าอาจมอบอำนาจให้บัตรสองครั้งโดยไม่ตั้งใจแม้ว่าในที่สุดเขาจะกระทบยอดขายเพียงครั้งเดียว สำหรับผู้ถือบัตรนี่อาจหมายถึงการลดเงินทุนชั่วคราว นอกจากนี้เมื่อพ่อค้ารอสองสามวันหรือหลายสัปดาห์เพื่อชำระยอดขายของพวกเขาผู้ถือบัตรอาจคำนวณเงินที่มีอยู่ของพวกเขาและคาดการณ์เกินเหตุ ความสับสนอาจเกิดขึ้นได้เช่นกันเมื่อผู้ค้าพยายามโมฆะการทำธุรกรรมหรือระงับการทำธุรกรรมในจำนวนที่นอกเหนือจากจำนวนเงินที่ชำระ
