การบริหารสำนักงานเป็นกระบวนการในการกำกับดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงาน งานการบริหารมักจะเป็นความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบสำนักงานหรือผู้จัดการ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงานทั่วไปขององค์กรและความซับซ้อนของงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานโดยทั่วไปความรับผิดชอบของผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบอาจมุ่งเน้นไปที่งานหลักสองสามงานหรือเกี่ยวข้องกับการจัดการฟังก์ชั่นที่หลากหลาย
หนึ่งในภารกิจหลักที่เกี่ยวข้องกับการบริหารสำนักงานคือการจัดการพนักงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยทั่วไปผู้บริหารสำนักงานมีหน้าที่ดูแลพนักงานสำนักงานให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีทรัพยากรที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ผู้ดูแลระบบยังทำหน้าที่เป็นผู้แก้ไขปัญหาโดยให้การสนับสนุนและช่วยเหลือพนักงานเมื่อเกิดสถานการณ์ผิดปกติขึ้นระหว่างการทำงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จสมบูรณ์ ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะต้องรับผิดชอบในการประเมินพนักงานเป็นระยะแนะนำการเพิ่มค่าจ้างหรือจัดให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านการเยียวยาหรือแก้ไขเป็นวิธีการช่วยเหลือพนักงานเหล่านั้นในการปรับปรุงความสัมพันธ์กับนายจ้าง
นอกเหนือจากการจัดการและสนับสนุนพนักงานการบริหารสำนักงานยังเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าสำนักงานมีทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเสมอ เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงานใด ๆ ที่ทำงานผิดปกติหรือเตรียมและส่งคำขอสำหรับอุปกรณ์ใหม่เมื่อจำเป็น ผู้ดูแลระบบสำนักงานมักจะถูกเรียกเก็บเงินกับงานการจัดการการใช้เครื่องใช้สำนักงานเช่นกระดาษเครื่องเขียนริบบิ้นเครื่องพิมพ์และรายการอื่น ๆ ที่มีการใช้งานรอบสำนักงาน ผู้ดูแลระบบสำนักงานพยายามที่จะทำให้สำนักงานดำเนินงานตามงบประมาณที่กำหนดไว้ตลอดเวลาและมักจะมีการป้อนข้อมูลบางอย่างในการวางแผนงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการบริหารสำนักงานที่เกี่ยวข้องนายจ้างอาจกำหนดให้ผู้ดูแลระบบมีวุฒิการศึกษาอย่างน้อยสองปีจากสถาบันการศึกษาที่ได้รับการรับรองโดยมีปริญญาดังกล่าวในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทั่วไปของธุรกิจ ด้วยสภาพแวดล้อมของสำนักงานที่มีความซับซ้อนมากขึ้นผู้ดูแลระบบอาจต้องมีการศึกษาระดับปริญญาสี่ปีในหลักสูตรที่เหมาะสม หลาย บริษัท ชอบที่จะส่งเสริมจากภายในซึ่งหมายความว่าคนที่เริ่มงานในตำแหน่งระดับเริ่มต้นอาจได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับการเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารสำนักงาน เมื่อเป็นกรณีนี้นายจ้างมักจะช่วยเหลือพนักงานด้วยโอกาสในการศึกษาต่อของเขาหรือเธอทั้งสองโดยให้ความช่วยเหลือในการได้รับปริญญาและมีโปรแกรมการให้คำปรึกษาบางประเภทในงาน
