การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ บริษัท สามารถรวมพื้นที่ภายในและภายนอกของธุรกิจ ERP แบบออนดีมานด์คือซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท แต่เป็นโฮสต์นอกสถานที่แทนที่จะเป็นที่ตั้งของ บริษัท
ข้อดีของ ERP แบบออนดีมานด์สำหรับ บริษัท นั้นมีมากมาย สำหรับหนึ่งความจริงที่ว่าซอฟต์แวร์ไม่ได้เป็นเจ้าภาพในสถานที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายล่วงหน้าให้กับแต่ละธุรกิจที่จะได้รับซอฟต์แวร์ธุรกิจ ประการที่สองจะลดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องให้กับธุรกิจเพื่อให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะและเครื่องมือซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง
ความสามารถในการเข้าถึงเป็นอีกหนึ่งข้อได้เปรียบที่สำคัญของ ERP แบบออนดีมานด์ โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์ ERP ตามความต้องการมีการเข้าถึงออนไลน์ซึ่งจะขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ไปยัง บริษัท ที่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ เนื่องจากซอฟต์แวร์ไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งหรือเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ทุกคนที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่มีข้อมูลการเข้าสู่ระบบบัญชีสามารถเข้าถึงและใช้งานซอฟต์แวร์ได้
ตามความต้องการซอฟต์แวร์ ERP รวมแผนกต่างๆของ บริษัท บางแผนกที่อาจใช้ซอฟต์แวร์รวมถึงทรัพยากรมนุษย์การเงินการขายการตลาดการผลิตและการบริการลูกค้า ซอฟต์แวร์ช่วยให้ บริษัท สามารถจัดการด้านธุรกิจของการจัดการทรัพยากรมนุษย์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์และการจัดการห่วงโซ่อุปทานของ บริษัท
เนื่องจากสมาชิกที่แตกต่างกันของแผนกต่างๆขององค์กรสามารถเข้าถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์ได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการจึงช่วยให้สามารถสื่อสารข้ามช่องทางธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลและข้อมูลตามเวลาจริงแก่ผู้ใช้ ซอฟต์แวร์ ERP ช่วยให้องค์กรสามารถประเมินวิเคราะห์และดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้องค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นกว่าเดิม
ซอฟต์แวร์ ERP ตามความต้องการทำงานได้ดีที่สุดในสถานการณ์ที่ บริษัท จำเป็นต้องติดตามและจัดการการบัญชีสำหรับสถานที่ตั้งธุรกิจที่แตกต่างกันหรือการทำงานประเภทต่างๆภายใน บริษัท เดียวกัน ตามความต้องการซอฟต์แวร์ ERP ยังทำงานได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้พลังของการบูรณาการแผนกต่าง ๆ หรือสถานที่ตั้งของธุรกิจ แต่ต้องการทำสิ่งนี้ในอัตราที่ลดลงหรือต้นทุน
ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มีสำนักงานขายในฟลอริด้าหนึ่งแห่งในนิวยอร์กและอีกแห่งในแคลิฟอร์เนียที่มีโรงงานผลิตในนอร์ ธ แคโรไลน่าสามารถได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ ERP เนื่องจากบรรทัดล่างของธุรกิจเกี่ยวข้องกับแผนกต่าง ๆ และสถานที่ตั้งของธุรกิจตามความต้องการ ERP ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดการเงินการขายและการผลิตที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ต่าง ๆ เหล่านี้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์
