หน่วยความจำขององค์กรเป็นคำที่ใช้ในธุรกิจเพื่ออธิบายเนื้อหารวมการได้มาและประสบการณ์ขององค์กรหรือ บริษัท ทั้งการพิจารณาส่วนบุคคลและการปฏิบัติหน่วยความจำขององค์กรสามารถอยู่ในรูปแบบของบันทึกฐานข้อมูลประวัติทางการเงินและประสบการณ์และความรู้ของพนักงานแต่ละคน บริษัท หลายแห่งที่มองว่าความสำเร็จในระยะยาวนั้นต้องใช้ความระมัดระวังในการรักษาความทรงจำทั้งที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้
หน่วยความจำขององค์กรจำนวนมากทำให้เกิดการจดบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของกิจกรรมของ บริษัท ทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ บันทึกของพนักงานงบดุลประจำปีการเปลี่ยนรหัสพนักงานและกฎระเบียบและแม้แต่จดหมายจากลูกค้าก็เป็นส่วนหนึ่งของประวัติศาสตร์ที่จับต้องได้สำหรับองค์กร ในบางกรณีการบำรุงรักษาบันทึกเหล่านี้อย่างรอบคอบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประกันภัยภาษีและเหตุผลทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบอาจจำเป็นต้องมีเอกสารทางการเงินมูลค่าหลายปีในมือ อย่างไรก็ตามในสถานการณ์อื่น ๆ ระเบียนเหล่านี้จะได้รับการดูแลอย่างระมัดระวังเพื่อเก็บรักษาเอกสารที่มีประวัติอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับการดำรงอยู่ขององค์กร เช่นเดียวกับภาพถ่ายครอบครัวและการ์ดรายงานบันทึกรายละเอียดเอกสารของ บริษัท ที่เก็บถาวรทุกขั้นตอนที่นำองค์กรไปสู่ยุคปัจจุบัน
ตลอดศตวรรษที่ 20 ส่วนใหญ่เอกสารทางประวัติศาสตร์มักถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่มีฝุ่นทำให้ไม่สามารถเข้าถึงได้และมักจะไร้ประโยชน์ ตั้งแต่การกำเนิดของคอมพิวเตอร์หลาย บริษัท เริ่มเก็บบันทึกดิจิตอลในฐานข้อมูลที่อนุญาตให้อ้างอิงข้าม ด้วยฐานข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดีข้อมูลสามารถดึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายประหยัดเวลาในการค้นหาผ่านไฟล์ต่างๆ นอกจากนี้การเก็บบันทึกดิจิตอลสามารถรักษาความทรงจำขององค์กรจากภัยพิบัติเช่นไฟไหม้หรือน้ำท่วม
ด้านมนุษย์ของหน่วยความจำขององค์กรมักจะถูกมองว่ามีคุณค่ามากยิ่งขึ้นกับสถานะระยะยาวของ บริษัท คนงานที่กำลังเข้าสู่วัยเกษียณหรือผู้ที่เปลี่ยนอาชีพอาจมีความรู้หลายสิบปีเกี่ยวกับ บริษัท งานของพวกเขาและอดีตและอนาคตขององค์กร หากไม่มีกลไกที่จะส่งต่อความรู้ประเภทนี้ไปข้างหน้า บริษัท อาจต้องคิดค้นตัวเองใหม่กับคนงานแต่ละรุ่นใหม่ ธุรกิจจำนวนมากสร้างระบบฝึกงานที่ช่วยให้พนักงานที่มีประสบการณ์สามารถฝึกอบรมพนักงานใหม่และแนะนำพวกเขาเกี่ยวกับรายละเอียดของการทำงาน ด้วยการสร้างโปรแกรมที่ชัดเจนและครอบคลุมจากการแบ่งปันความรู้ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าความเป็นเลิศยังคงดำเนินต่อไปแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงของยาม
การเก็บรักษาหน่วยความจำขององค์กรเป็นวิธีการเชื่อมต่ออนาคตของ บริษัท กับอดีต ด้วยการสนับสนุนการผ่านความรู้และการเก็บรักษาข้อมูลสำคัญต้นกำเนิดและค่านิยมหลักขององค์กรสามารถได้รับการเสริมสร้างโดยรุ่นต่อรุ่น ด้วยการสร้างวิธีการจัดเก็บข้อมูลที่เข้าถึงได้และปลอดภัยและส่งเสริมการฝึกงานธุรกิจสามารถทำงานเพื่อสร้างชื่อเสียงและมรดกที่ยั่งยืนซึ่งสร้างขึ้นในแต่ละปีที่ผ่านมา
