Payroll outsourcing คือการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญากับบริการธุรกิจเพื่อจัดการฟังก์ชันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนของ บริษัท การใช้บริการเอาท์ซอร์สทำให้สามารถจัดการกระบวนการบัญชีเงินเดือนได้โดยไม่จำเป็นต้องดูแลแผนกบัญชีเงินเดือนขนาดใหญ่ ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนทำหน้าที่บริหารงานที่หลากหลายเช่นการคำนวณค่าจ้างและเงินเดือนการหักภาษีการจัดสรรเงินทุนที่ถูกหักล้างไปยังหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมและการฝากเงินโดยตรงเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
มีสาเหตุหลายประการที่ บริษัท อาจเลือกใช้บริการจ้างเงินเดือน ที่พบมากที่สุดคือการประหยัดเวลาและเงินในการจัดการงานทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน โดยการทำสัญญากับผู้ขายภายนอกคุณสามารถ จำกัด ทีมงานเงินเดือนให้กับบุคคลหนึ่งหรือสองคนภายใน บริษัท บ่อยครั้งที่บุคคลที่ได้รับมอบหมายทั้งสองนี้ได้รับอนุญาตให้จัดหาข้อมูลพื้นฐานไปยังบริการบัญชีเงินเดือนซึ่งจะจัดการกับรายละเอียดที่เหลือ เป็นผลให้ไม่จำเป็นต้องมีใครที่จะใช้จ่ายส่วนใหญ่ของสัปดาห์การคำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงภาษีและการจัดการกับปัญหาหัก ณ ที่จ่ายประเภทต่างๆ
เนื่องจากบริการจ้างทำบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่เสนอทางเลือกในการตัดเช็คหรือฝากโดยตรงจึงเป็นไปได้ที่พนักงานแต่ละคนจะเลือกรูปแบบที่เขาหรือเธอชอบ เมื่อมีการเลือกเช็คพวกเขามักจะส่งทางไปรษณีย์ไปยังลูกค้าซึ่งจะแจกจ่ายให้กับพนักงาน ในสถานการณ์ที่มีการเลือกตัวเลือกการฝากเงินโดยตรงพนักงานมักจะพบเงินของพวกเขาเข้าสู่บัญชีของพวกเขาในตอนเย็นก่อนวันจ่ายจริงหรือเร็วกว่าวันจ่ายมาตรฐาน
ข้อดีอีกอย่างของการใช้บริการจ้างทำเงินเดือนคือนายจ้างไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบที่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณภาษี เนื่องจากบริการเอาท์ซอร์สอัปเดตข้อมูลของพวกเขาอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบันนายจ้างจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ล่าช้าและการลงโทษอื่น ๆ เนื่องจากการคำนวณภาษีที่ไม่เหมาะสม ผลประโยชน์นี้เพียงอย่างเดียวสามารถช่วย บริษัท ขนาดใหญ่ให้ได้รับเงินจำนวนมากตลอดระยะเวลาหนึ่งปี
การจ่ายเงินเดือนยังช่วยป้องกันไม่ให้นายจ้างต้องจัดการกับปัญหาเทคโนโลยี เนื่องจากมีการประมวลผลเงินเดือนนอกสถานที่จึงไม่จำเป็นต้องอัปเกรดซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือใช้เวลาและเงินในโปรแกรมหรือฮาร์ดแวร์บกพร่องหรือปัญหาใด ๆ ของระบบที่อาจเกิดขึ้นและทำให้กระบวนการเงินเดือนช้าลง ส่งผลให้พนักงานได้รับเงินตรงเวลาและมีความสุข
ในขณะที่การจ้างเงินเดือนนั้นหมายถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นเป็นประจำแม้ธุรกิจขนาดเล็กมักพบว่าการใช้บริการประเภทนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินในแต่ละเดือน ผู้ขายเอาท์ซอร์สส่วนใหญ่จะเสนอแผนการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกันหลายแบบซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีขนาดแตกต่างกัน ในแง่ของความสะดวกสบายการจัดทำบันทึกเงินเดือนเป็นปัจจุบันและทำให้การหัก ณ ที่จ่ายถูกต้องการใช้บริการเอาท์ซอร์สเงินเดือนนั้นเหมาะสม
