โดยทั่วไปพนักงานจะได้รับเงินในอัตราที่กำหนดทั้งแบบรายชั่วโมงหรือเงินเดือน ในสหรัฐอเมริกานายจ้างมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินประกันสังคมเมดิแคร์ค่าชดเชยของคนงานรัฐชาติและภาษีท้องถิ่นสำหรับพนักงานแต่ละคน นายจ้างจะต้องหักภาษีบางส่วนและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ จากเงินเดือนของพนักงานและจะต้องบันทึกธุรกรรมทั้งหมดเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและภาษี
บริการบัญชีเงินเดือนเป็น บริษัท ที่มีหน้าที่จัดการกับฟังก์ชั่นทั้งหมดเหล่านี้อย่างอิสระโดยเสียเวลาของเจ้าของธุรกิจสำหรับเรื่องที่สำคัญกว่า เมื่อสร้างบัญชีแล้วนายจ้างจะให้รายชื่อพนักงานทั้งหมดเพียงชั่วโมงการทำงานและผลต่างใด ๆ ข้อมูลนี้จะถูกประมวลผลแล้วเงินจะถูกโอนจากธนาคารของนายจ้างไปยังบัญชีของบริการบัญชีเงินเดือน พนักงานจะได้รับเงินทั้งจากเช็คมาตรฐานหรือเงินฝากโดยตรง นายจ้างจะได้รับรายงานเงินเดือนและภาษี
บริการบัญชีเงินเดือนมักจะให้บริการอื่น ๆ เช่นกัน นายจ้างสามารถกลับไปจัดการการบริหารผลประโยชน์ของ บริษัท และบริการเกษียณอายุได้ สามารถติดตามวันหยุดและเวลาหยุดได้ บริการบัญชีเงินเดือนบางแห่งเสนอทางเลือกในการจัดการการจ่ายภาษีของนายจ้างเวลาจัดการและปัญหาการจัดการแรงงานการช่วยเหลือด้านภาษีการจัดการค่าใช้จ่ายและแม้แต่การคัดกรองล่วงหน้า บริการบัญชีเงินเดือนยังจัดการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการฝากเงินโดยตรงจากเงินเดือนของพนักงาน ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการบัญชีเงินเดือนจะแตกต่างกันไปตามขนาดของบัญชีและประเภทของบริการที่ให้ โดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายต่อคนรวมทั้งค่าใช้จ่ายต่อเช็คที่ออกให้
บริษัท ผู้ให้บริการด้านเงินเดือนรายแรกก่อตั้งขึ้นในปี 2492 โดยอดีตวุฒิสมาชิกรัฐนิวเจอร์ซีย์แฟรงค์ลาเตนเบิร์กและพี่น้องเฮนรี่และโจเซฟทร็อบ ชื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเงินเดือน บริษัท เสนอบริการบัญชีเงินเดือนง่าย ๆ โดยใช้เครื่องคิดเลขเครื่องกลและเครื่องทำบัญชี Comptometer Automatic Payrolls ซึ่งต่อมาถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Automatic Data Processing (ADP) ได้ติดตามเทคโนโลยี ADP กลายเป็นผู้บุกเบิกในการใช้งานการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์เริ่มต้นด้วยบัตรเจาะและจบลงด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดในอุตสาหกรรม
ADP เติบโตโดยการซื้อ บริษัท บัญชีเงินเดือนขนาดเล็กและในที่สุดก็ออกสู่สาธารณะในปี 1961 บริษัท เติบโตอย่างต่อเนื่องและได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมบริการบัญชีเงินเดือนที่มีลูกค้ามากกว่า 500,000 รายและพนักงานมากกว่า 40,000 คน วันนี้ ADP ไม่เพียง แต่ให้บริการด้านบัญชีเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังให้บริการด้านนายหน้าและตัวแทนจำหน่ายที่หลากหลายอีกด้วย
ความสำเร็จของ ADP ทำหน้าที่เป็นรูปแบบธุรกิจบริการบัญชีเงินเดือนและแนวคิดนี้ยังคงพัฒนาไปพร้อมกับการปรับปรุงด้านเทคโนโลยี วันนี้อินเตอร์เฟซบริการบัญชีเงินเดือนกับลูกค้าของพวกเขาโดยตรงผ่านอินเทอร์เน็ต ลูกค้าสามารถป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนลงในเว็บไซต์ของเขาหรือเธอและการทำธุรกรรมจะถูกประมวลผลทันที ลูกค้าสามารถเข้าถึงบันทึกเงินเดือนและบุคลากรทั้งหมดและข้อมูลนี้สามารถปรับปรุงได้เมื่อจำเป็น สามารถเข้าถึงรายงานได้อย่างรวดเร็วลดความซับซ้อนของงานบัญชีเงินเดือนขององค์กรและลดข้อผิดพลาดค่าใช้จ่าย
การเพิ่มขึ้นของบริการบัญชีเงินเดือนทำให้เกิดการฉ้อโกงและการขโมยเงินทันที ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำการวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ที่ให้บริการด้านเงินเดือนนั้นมีชื่อเสียงและเชื่อถือได้ บริษัท นี้จะสามารถเข้าถึงบันทึกที่เป็นความลับที่สุดของ บริษัท รวมถึงบัญชีธนาคารของ บริษัท นอกจากนี้หากบริการบัญชีเงินเดือนไม่สามารถชำระภาษีตามกำหนดเวลา บริษัท จะรับผิดชอบและถูกปรับตามลำดับ เนื่องจากกรณีเหล่านี้มักจะไม่ค่อยเกิดขึ้นประโยชน์ของการใช้บริการบัญชีเงินเดือนเกินความเสี่ยงใด ๆ
