หรือที่เรียกว่าการนับรอบสินค้าคงคลังเป็นระยะคือกระบวนการดำเนินการนับทางกายภาพของรายการทั้งหมดที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในช่วงปีภาษีหรือปีปฏิทิน แนวคิดเบื้องหลังกิจกรรมประเภทนี้คือการระบุปัญหาใด ๆ กับสินค้าคงคลังและทำการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้มูลค่าโดยรวมของสินค้าคงคลังถูกต้อง กิจกรรมประเภทนี้ยังทำให้สามารถตรวจสอบว่ากระบวนการออกปัจจุบันทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่และหากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการสั่งซื้อเพื่อรักษาจำนวนสินค้าในสต็อคที่เหมาะสม
กระบวนการดำเนินการสินค้าคงคลังตามงวดเริ่มต้นด้วยการประเมินจำนวนปัจจุบันของแต่ละรายการที่คาดว่าจะอยู่ในสต็อก สิ่งนี้ได้รับการจัดการโดยการเปรียบเทียบจำนวนเงินที่แสดงในรายการสินค้าคงคลังกับสิ่งที่มีอยู่จริงในพื้นที่ที่มีการปรับปรุงสินค้าคงคลัง หากมีความแปรปรวนในสองร่างสัญกรณ์จะทำจากความแตกต่าง สิ่งนี้ทำให้สามารถแก้ไขรายชื่อให้สอดคล้องกับการนับทางกายภาพซึ่งเป็นกระบวนการที่มักเรียกว่าการกระทบยอดสินค้าคงคลัง
ธุรกิจจำนวนมากใช้วิธีการเก็บสินค้าคงคลังเป็นระยะเพื่อเก็บบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลัง บริษัท มักจะทำกระบวนการย่อยสลายดังนั้นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังโดยรวมจะถูกนับทางกายภาพทุกหกถึงแปดสัปดาห์ บริษัท ขนาดใหญ่อาจเลือกที่จะดำเนินการสินค้าคงคลังรายเดือนขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงาน ตัวอย่างเช่น บริษัท สิ่งทอมักจะบันทึกอุปกรณ์และชิ้นส่วนที่เก็บไว้ในสินค้าคงคลังในสิ่งที่เรียกว่ารหัสวัสดุ ทุกๆหกสัปดาห์หรือมากกว่านั้นจะมีการสร้างรหัสวัสดุที่เลือกไว้ซึ่งทำให้สามารถนับรหัสทางกายภาพทั้งหมดได้ตลอดทั้งปี นอกเหนือจากการนับเป็นงวดแล้วยังมีการดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปีแบบเต็มรูปแบบซึ่งปกติแล้วจะสิ้นสุดในรอบปีบัญชีของ บริษัท
ในขณะที่วิธีการสินค้าคงคลังเป็นระยะบางครั้งใช้แทนการเก็บบันทึกเวลาจริงของการรับและการเบิกจ่ายจากสินค้าคงคลังที่ไม่เสมอกรณี บริษัท หลายแห่งมีการเก็บรักษาบันทึกอย่างต่อเนื่องและใช้สินค้าคงคลังเป็นระยะเป็นวิธีการแยกข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเช่นความล้มเหลวในการบันทึกการเบิกจ่ายจากสินค้าคงคลัง โดยดำเนินการตรวจนับทางกายภาพเป็นประจำเป็นไปได้ที่จะระบุความแตกต่างอาจค้นหาที่มาของปัญหาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จะป้องกันการเกิดซ้ำของสถานการณ์เดียวกันเหล่านั้น เพื่อเป็นการเพิ่มสิทธิประโยชน์สินค้าคงคลังตามงวดยังทำให้สามารถคำนวณภาษีที่อาจใช้กับมูลค่าของสินค้าคงคลังทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง
