การตรวจสอบการจัดส่งล่วงหน้าเป็นที่รู้จักกันว่า PSI เมื่อ บริษัท หน่วยงานราชการหรือองค์กรจัดส่งสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ให้กับลูกค้าลูกค้าหรือองค์กรอื่น ๆ พวกเขาจะทำการตรวจสอบสินค้าก่อนการจัดส่งเพื่อตรวจสอบรายการต่าง ๆ เกี่ยวกับการจัดส่ง ในขั้นต้นพวกเขากำลังตรวจสอบคุณภาพและความถูกต้องของคำสั่งหรือว่าการจัดส่งรวมถึงสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ควรจะมีการจัดส่ง โดยพื้นฐานแล้วมันคือการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของการจัดส่งเพื่อตรวจสอบการควบคุมคุณภาพและความแม่นยำก่อนที่จะออกไปนอกประตู
ในสถานการณ์การขนส่งระหว่างประเทศอาจต้องมีการตรวจสอบการจัดส่งล่วงหน้าเพื่อให้เป็นไปตามเลตเตอร์ออฟเครดิต เมื่อ บริษัท อเมริกันจัดการกับ บริษัท ต่างประเทศมักมีการสร้างเลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อปกป้องผลประโยชน์ทางการเงินของกลุ่มผู้ซื้อเพื่อเป็นการรับประกันว่าผลิตภัณฑ์ที่ได้รับคำสั่งปฏิบัติตามคำสั่งก่อนที่ธนาคารจะปล่อยเงินให้ บริษัท ผู้ขาย
สำหรับหลาย บริษัท การตรวจสอบสินค้าก่อนจัดส่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการควบคุมคุณภาพ มีคนตรวจสอบใบแจ้งหนี้หรือสลิปการสั่งซื้อด้วยรายการที่อยู่ในกล่องช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าจะพอใจเมื่อพวกเขาได้รับคำสั่งซื้อ หาก บริษัท ดำเนินการขั้นตอนพิเศษหนึ่งขั้นตอนนี้เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของคำสั่งซื้อโดยทั่วไป บริษัท จะลดปริมาณการส่งคืนและเพิ่มคำสั่งซื้อซ้ำจากลูกค้ารายเดียวกัน
การตรวจสอบก่อนจัดส่งยังช่วยปกป้อง บริษัท จากการเรียกร้องความเสียหายหากผลิตภัณฑ์ได้รับความเสียหายระหว่างการขนส่ง หาก บริษัท ขนส่งตรวจสอบว่าสินค้าตามคำสั่งไม่เสียหายหรือชำรุดก่อนออกจากคลังสินค้า บริษัท จะกลายเป็นความรับผิดชอบของ บริษัท ขนส่งหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในกล่องหรือหากสินค้าสูญหายโดยสิ้นเชิง
บริษัท บางแห่งใช้การตรวจสอบก่อนการจัดส่งเป็นรูปแบบของการจัดการคุณภาพหรือการควบคุมคุณภาพหรือเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ ตัวอย่างเช่นหากบุคคลหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบการจัดส่งก่อนแจ้งให้ทราบว่าข้อผิดพลาดเดียวกันเกิดขึ้นจากนั้นขั้นตอนที่สามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มคุณภาพของการจัดส่งและลดเวลาที่ผู้ตรวจสอบ ไปยังพื้นที่ปฏิบัติตามที่จะแก้ไข
อย่างอื่นการตรวจสอบก่อนการจัดส่งอาจตรวจสอบว่าแพคเกจบรรจุอย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการรับประกันว่ามีการจัดเรียงผลิตภัณฑ์เพื่อลดโอกาสที่จะเกิดความเสียหายและมีการกันกระแทกของบรรจุภัณฑ์เพื่อป้องกันผลิตภัณฑ์จากความเสียหายหรือถูกกระแทกระหว่างการขนส่ง
