การวางแผนกระบวนการเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการโครงการที่มุ่งเน้นการเลือกทรัพยากรเพื่อใช้ในการดำเนินการและทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ในการตั้งค่าการผลิตแง่มุมของการวางแผนนี้ยังรวมถึงการกำหนดลำดับขั้นตอนทั่วไปที่เริ่มต้นด้วยการได้มาซึ่งวัสดุและสิ้นสุดด้วยการสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การวางแผนกระบวนการมักจะเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวางแผนโครงการแม้ว่าฟังก์ชั่นเฉพาะของแต่ละเครื่องมือจะใช้แตกต่างกันในการวางแผนเชิงกลยุทธ์โดยรวม
ในขณะที่ทั้งกระบวนการและการวางแผนโครงการมีความจำเป็นเพื่อให้รูปแบบและมุ่งเน้นไปที่โครงการใด ๆ แต่ละขั้นตอนตอบสนองความต้องการเฉพาะ การวางแผนกระบวนการช่วยในการสร้างกระบวนการทั่วไปที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดเช่นการสร้างผลิตภัณฑ์หรือการพัฒนาแคมเปญการตลาด การวางแผนโครงการดูที่แต่ละขั้นตอนหรือกระบวนการที่ระบุในการวางแผนกระบวนการและกำหนดการดำเนินการเฉพาะที่ต้องดำเนินการเพื่อให้แต่ละกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ในแง่หนึ่งแผนกระบวนการจัดทำกรอบสำหรับขั้นตอนในขณะที่แผนโครงการให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวิธีดำเนินการแต่ละขั้นตอนหรือกระบวนการที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ
การวางแผนกระบวนการไม่ใช่แนวคิดใหม่ กลยุทธ์นี้ถูกใช้ในแวดวงธุรกิจมานานหลายศตวรรษ องค์กรเอกชนและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักใช้การวางแผนแบบเดียวกันนี้เมื่อมีการสร้างโครงการหรือคำสั่งใหม่ ในขณะที่จำนวนของรายละเอียดที่เกี่ยวข้องจะขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการและวัฒนธรรมของธุรกิจหรือหน่วยงานที่ดำเนินโครงการการวางแผนทำงานในทุก ๆ สถานการณ์ที่กลุ่มคนต้องการกำหนดวิธีการบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
ในการตั้งค่าการผลิตการวางแผนประเภทนี้อาจจัดการกับข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ระบุว่าจำเป็นเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นแผนอาจแก้ไขปัญหาเช่นการออกแบบบรรจุภัณฑ์หรือการติดฉลากสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายรวมถึงการสร้างคำแนะนำผู้ใช้ที่มาพร้อมกับแต่ละหน่วยที่ขาย
วันนี้การใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนกระบวนการเป็นเรื่องปกติในธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ บางครั้งองค์ประกอบในชุดซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมก็เป็นไปได้ที่จะซื้อซอฟต์แวร์การวางแผนกระบวนการช่วยคอมพิวเตอร์เพื่อชมเชยระบบอื่น ๆ นอกเหนือจากผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายแล้วก็ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์ภายในองค์กรเพื่อช่วยในงานนี้ ซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อการดำเนินงานของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลหรือขั้นตอนที่ไม่เหมาะสมกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ทั่วไป
