การจัดการการจัดซื้อเป็นกระบวนการที่ บริษัท ใช้ในการซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจและข้อมูลทางธุรกิจจากซัพพลายเออร์หรือผู้ขาย กระบวนการนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถเจรจาต่อรองราคาและรับทรัพยากรที่มีคุณภาพดีที่สุดสำหรับกระบวนการผลิต ธุรกิจขนาดเล็กมักจะไม่ได้มีแผนกที่ทุ่มเทให้กับการจัดซื้อเนื่องจากพวกเขามีการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กมาก โดยปกติเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับผู้ขายและซัพพลายเออร์เพื่อรับสินค้าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ บริษัท ขนาดใหญ่สามารถซื้อทรัพยากรและปัจจัยการผลิตในปริมาณมาก การซื้อในปริมาณมากมักจะต้องมีกระบวนการจัดการการจัดหา
ทรัพยากรทางเศรษฐกิจขั้นพื้นฐานโดยทั่วไป ได้แก่ ที่ดินแรงงานและทุน ที่ดินคือ บริษัท ทรัพยากรกายภาพที่ใช้เมื่อผลิตสินค้าหรือบริการสำหรับผู้บริโภค ทรัพยากรทางกายภาพอาจรวมถึงทรัพยากรธรรมชาติเช่นไม้สัตว์ป่าหรือการประมงในมหาสมุทร บริษัท มักจะใช้การจัดการจัดหาเพื่อทำสัญญาหรือข้อตกลงทางกฎหมายอื่น ๆ เพื่อซื้อสิทธิ์หรือการเข้าถึงทรัพยากรธรรมชาติสำหรับการดำเนินธุรกิจของพวกเขา บริษัท อาจซื้อทรัพยากรทางกายภาพที่เก็บเกี่ยวแล้วจากซัพพลายเออร์และผู้ขาย
การจัดการการจัดซื้อยังเกี่ยวข้องกับการจ้างแรงงานเพื่อเปลี่ยนทรัพยากรทางกายภาพให้เป็นสินค้าอุปโภคบริโภค บริษัท ส่วนใหญ่พยายามจ้างพนักงานด้วยการโฆษณาโดยตรงเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานผ่านเว็บไซต์โฆษณาทางหนังสือพิมพ์หรือวิธีการโฆษณาแบบดั้งเดิมอื่น ๆ นายหน้าหรือหัวหน้าอาจใช้หาก บริษัท จำเป็นต้องค้นหาบุคคลที่มีทักษะเฉพาะด้านการศึกษาหรือประสบการณ์ แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นหน้าที่หลักในการจัดการการจัดหาสำหรับการจ้างพนักงาน หน่วยงานทรัพยากรมนุษย์มักใช้สำหรับฟังก์ชั่นนี้เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายระดับภูมิภาคเมื่อว่าจ้างพนักงาน บริษัท อาจเลือกใช้บริการแรงงานชั่วคราวเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับพนักงานระยะสั้นที่ใช้ในกระบวนการผลิตของ บริษัท
ทรัพยากรเงินทุนของธุรกิจมักจะได้มาผ่านแผนกการจัดการการจัดซื้อ บุคคลในกระบวนการนี้อาจรวมถึงนักบัญชีนักวิเคราะห์ธุรกิจหรือผู้จัดการการเงินที่รับผิดชอบในการพิจารณาการผสมผสานที่เหมาะสมของหนี้ธนาคารหรือการลงทุนในตราสารทุนสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท เงินทุน ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักจะเกี่ยวข้องกับสมาชิกของทีมการเงินของ บริษัท ในกระบวนการนี้เนื่องจากข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อนมักจะต้องนำเสนอต่อธนาคารหรือนักลงทุนอย่างเหมาะสม
บริษัท อาจรับประกันราคาส่วนลดสำหรับปัจจัยการผลิตทางธุรกิจเมื่อซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจจำนวนมากจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ การใช้สัญญาเพื่อกำหนดราคาคงที่สำหรับการซื้อทรัพยากรในอนาคตอาจทำให้ต้นทุนการจัดหาทรัพยากรลดลง สัญญาซื้อขายล่วงหน้าเป็นการป้องกันความเสี่ยงต่อการเพิ่มขึ้นของต้นทุนในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นกับ บริษัท ทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่ใช้ในการผลิตสินค้าหรือบริการผู้บริโภค
