การวางแผนโดยใช้ผลิตภัณฑ์เป็นวิธีการจัดการโครงการโดยที่บุคลากรพิจารณาเป้าหมายสุดท้ายของโครงการและทำงานย้อนหลังเพื่อวางแผนการผลิต นี่เป็นส่วนหนึ่งของกรอบแนวคิด "PRojects In Controlled En Environment 2" (PRINCE2) ที่รัฐบาลสหราชอาณาจักรให้การสนับสนุนโครงการอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปคนใช้การวางแผนตามผลิตภัณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของแผนการจัดการโครงการ PRINCE2 แม้ว่าจะสามารถใช้ด้วยตนเองได้เช่นกัน เครื่องมือซอฟต์แวร์พร้อมให้ความช่วยเหลือในกระบวนการนี้เช่นเดียวกับที่ปรึกษาที่สามารถช่วย บริษัท ต่างๆในการเปลี่ยนแนวทางการบริหารโครงการ
ก่อนเริ่มงานในโครงการพนักงานคิดว่าเป้าหมายสุดท้ายคืออะไรเช่นรถยนต์ที่ประกอบเสร็จแล้วหรือชุดซอฟต์แวร์สำเร็จรูป พวกเขาแบ่งผลิตภัณฑ์ออกเป็นส่วนประกอบและส่วนประกอบย่อยเช่นประตูบนรถและฮาร์ดแวร์ที่เข้าสู่การก่อสร้างของแต่ละประตู ข้อมูลการวางแผนตามผลิตภัณฑ์นี้สามารถใช้สร้างแผนที่ของส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่จะต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้นรวมถึงส่วนประกอบที่จับต้องไม่ได้เช่นเวลาทำงานหรือการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ
ด้วยแผนที่ผลิตภัณฑ์บุคลากรสามารถกำหนดลำดับที่งานควรดำเนินการต่อไป พวกเขาใช้การวางแผนตามผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาว่าองค์ประกอบใดบ้างที่จะต้องพร้อมในเวลา สิ่งนี้ช่วยให้สามารถสร้างตารางสำหรับการผลิตซึ่งสามารถติดตามพนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดในการติดตาม ในกรณีที่ส่วนประกอบเดียวกันมีหลายผลิตภัณฑ์ บริษัท อาจมีตารางเวลาโครงการเพื่อรองรับความต้องการของโครงการที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นชุดสายไฟเดียวกันอาจใช้ในรถยนต์หลายคันที่ผลิตโดยผู้ผลิตรายเดียวกัน
แผนภาพที่จัดระเบียบของส่วนประกอบทั้งหมดของโครงการเรียกว่าแผนภาพการไหลของผลิตภัณฑ์ มันเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนโครงการและมีข้อได้เปรียบในการอ่านง่าย สิ่งนี้ช่วยให้บุคลากรสามารถแลกเปลี่ยนงานและความรับผิดชอบได้อย่างราบรื่นและติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยการปรึกษาหารือกับแผนภาพ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับการวางแผนโครงการในอนาคตที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน เมื่อพนักงานเรียนรู้จากโครงการก่อนหน้านี้พวกเขาสามารถใช้บทเรียนกับแผนภาพการไหลของผลิตภัณฑ์ใหม่และปรับแต่งการกำหนดตารางเวลาเพื่อ จำกัด เวลาหยุดทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพ
บริษัท ที่มีความสนใจในการวางแผนผลิตภัณฑ์สามารถเข้าถึงคู่มือจำนวนหนึ่งพร้อมด้วยเคล็ดลับและเทคนิคเฉพาะ ผู้ให้คำปรึกษาสามารถตรวจสอบกระบวนการต่าง ๆ ที่ บริษัท และให้คำแนะนำและความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงกระบวนการผลิต โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับกรอบ PRINCE2 ยังมีให้ผ่านหลาย บริษัท ซึ่งบางโปรแกรมเน้นไปที่ความต้องการของอุตสาหกรรมเฉพาะเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งตามการใช้งานเฉพาะ
