การทำกำไรหมายถึงศักยภาพของกิจการที่จะประสบความสำเร็จทางการเงิน สิ่งนี้อาจได้รับการประเมินก่อนที่จะเข้าสู่ธุรกิจหรืออาจใช้เพื่อวิเคราะห์การลงทุนที่ดำเนินอยู่ในปัจจุบัน แม้ว่าอาจพบว่าปัจจัยหนึ่งชุดไม่น่าจะประสบความสำเร็จหรือไม่สำเร็จ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องละทิ้งกิจการ มันอาจเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนปัจจัยการดำเนินงานเช่นการกำหนดราคาหรือต้นทุน
มีสามสถานการณ์พื้นฐานที่สามารถอธิบายสถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจได้ มันสามารถทำกำไรได้สามารถทำลายได้หรืออาจจะขาดทุนได้ ในกรณีส่วนใหญ่เป้าหมายขององค์กรคือการทำกำไร
เมื่อมีกระแสเงินสดคงที่หรือมีจำนวนมากก็ยากที่จะกำหนดผลกำไร มันง่ายสำหรับคนที่จะทำผิดพลาดในการเชื่อมโยงการทำธุรกรรมขาเข้าและขาออกจำนวนมากกับกำไร อย่างไรก็ตามการใช้จ่ายและการรับเงินไม่ได้หมายความว่าธุรกิจอยู่ในสถานะการเงินที่มั่นคง
เพื่อกำหนดความสามารถในการทำกำไรมีความจำเป็นต้องเข้าถึงราคาของสินค้าหรือบริการที่นำเสนอ มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างราคา ซึ่งรวมถึงต้นทุนผันแปรเช่นเชื้อเพลิงแรงงานและสินค้าคงคลังรวมถึงต้นทุนคงที่เช่นการจำนองการซ่อมแซมและภาษี
จะต้องคำนึงถึงอัตราผลตอบแทนด้วย สิ่งนี้หมายถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิตภายในกรอบเวลาที่แน่นอนหรือจากจำนวนวัสดุที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นหากน้ำมันเต็มถังเพียงพอสำหรับการส่งมอบสองครั้งเท่านั้นราคาน่าจะสูงกว่านั้นถ้าถังแก๊สเต็มสามารถรองรับการส่งหกครั้งได้ หากราคาสำหรับการส่งมอบสองครั้งมีราคาเท่ากับการส่งมอบหกรายการอาจเป็นไปได้ว่าการทำกำไรจะถูกทำลาย
การติดตามผลกำไรอาจต้องใช้สองสิ่ง ขั้นแรกธุรกิจจะต้องมีการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ดีและถูกต้อง ประการที่สองขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของการลงทุนคนที่มีทักษะการบัญชีที่ดีอาจจำเป็นต้องใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณที่เหมาะสม
อาจมีหลายฝ่ายที่สนใจในการทำกำไรของกิจการเฉพาะ ตัวอย่างเช่นบางครั้งผู้คนเป็นเจ้าของธุรกิจ แต่พวกเขาไม่ใช่ผู้ประกอบการทำให้พวกเขามีเหตุผลที่จะสนใจเรื่องสุขภาพทางการเงินและทิศทางของกิจการ ผู้มีส่วนได้เสียที่มีเงินลงทุนมีแนวโน้มที่จะมีความกังวลอย่างมากกับผลกำไรของธุรกิจ พนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่อยู่ในระดับการจัดการควรดูแลเพราะการขาดผลกำไรสามารถคุกคามความมั่นคงของงานและอาจทำลายชื่อเสียงระดับมืออาชีพของบุคคล
