การว่าจ้างโครงการเป็นชุดของกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะดำเนินการอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามที่คาดไว้ก่อนเวลาที่จะส่งมอบให้กับผู้รับปลายทาง สิ่งนี้สามารถเกี่ยวข้องกับบุคลากรจำนวนมากจากทีมพัฒนาโครงการและต้องดำเนินการตามขั้นตอนมากมาย การว่าจ้างสามารถเริ่มต้นในระยะแรกสุดของโครงการด้วยขั้นตอนการวางแผนโดยที่ทีมจะกล่าวถึงเป้าหมายของโครงการและกำหนดตารางเวลาระยะเวลาและงบประมาณเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ในขั้นตอนการวางแผนการว่าจ้างโครงการสามารถเกี่ยวข้องกับการตั้งค่ารูบริกสำหรับประเมินความคืบหน้าในขั้นตอนต่าง ๆ และทำให้โครงการดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าเป็นมหาวิทยาลัยที่สร้างห้องปฏิบัติการวิทยาศาสตร์ใหม่ขั้นตอนแรกก็คือการสรุปสิ่งที่ประเภทของสิ่งอำนวยความสะดวกที่มหาวิทยาลัยต้องการและการว่าจ้างโครงการสามารถรวมการวิจัยรหัสอาคารและการร้องขอความคิดเห็นจากเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัย จำเป็นต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกและเพื่อพัฒนาแผนการสำหรับการสร้าง
ในขณะที่โครงการย้ายออกจากการวางแผนและทีมพัฒนาเริ่มทำงานมันการว่าจ้างโครงการยังคงดำเนินต่อไป บุคลากรจะประเมินโครงการเป็นระยะเพื่อดูว่าความต้องการและเป้าหมายยังคงเหมือนเดิมหรือไม่และเพื่อยืนยันว่าการพัฒนาอยู่ในเป้าหมาย เมื่อเกิดปัญหาขึ้นพวกเขาจะต้องได้รับการแก้ไขและสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงความจำเป็นในการจัดการกับคำขอของโครงการใหม่หรือความล้มเหลวในการรองรับเป้าหมายที่เหมาะสมระหว่างขั้นตอนการวางแผน
เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์การว่าจ้างโครงการจะเข้าสู่ขั้นตอนสุดท้ายด้วยการตรวจสอบอย่างเข้มงวดและตรวจสอบระบบทั้งหมดในโครงการเพื่อดูว่าทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ โดยหลักการแล้วเมื่อมีการใช้งานระบบนักพัฒนาจะทดสอบพวกเขา แต่พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบอีกครั้งเมื่อเสร็จสิ้น ในบางสิ่งบางอย่างเช่นอาคารสิ่งนี้รวมถึงงานต่าง ๆ เช่นการสะบัดสวิตช์ไฟทั้งหมดเรียกลิฟต์และปรับอุณหภูมิเพื่อทดสอบระบบทำความร้อนและทำความเย็น นอกจากนี้ยังสามารถเกี่ยวข้องกับการผลักระบบให้ถึงขีด จำกัด เพื่อดูว่าพวกเขาตอบสนองอย่างไรเช่นการโหลดลิฟท์ไปยังความจุสูงสุดตามที่ระบุไว้แล้วทำการวัดประสิทธิภาพ
วิธีการควบคุมคุณภาพนี้ไม่เพียงมีประโยชน์สำหรับโครงการใหม่ การว่าจ้างโครงการยังมีค่าสำหรับการฟื้นฟูและปรับปรุงโครงการที่มีอยู่เดิม ชุดของขั้นตอนเดียวกันให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ในขั้นตอนการวางแผนสมาชิกในทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการทำวิธีที่พวกเขาวางแผนจะบรรลุผลสำเร็จและวิธีการที่พวกเขาอาจใช้เพื่อวัดความสำเร็จ ในระหว่างการพัฒนาโครงการพวกเขาจะประเมินใหม่อย่างต่อเนื่องและพวกเขาจะเสร็จสิ้นด้วยการตรวจสอบอย่างละเอียดของโครงการก่อนส่งมอบให้กับผู้รับ
