ในฐานะองค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการการวางแผนโครงการเกี่ยวข้องกับการพัฒนารายการการดำเนินการและการกำหนดเวลาที่จะทำให้โครงการเดินหน้าต่อไปบนพื้นฐานที่สอดคล้องกัน เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้องการวางแผนโครงการจะรวมวันที่เป้าหมายสำหรับความสำเร็จของแต่ละรายการการดำเนินการทำให้สามารถย้ายไปข้างหน้ากับรายการที่รอดำเนินการอื่น ๆ อย่างเป็นระเบียบ แผนโครงการจริงเรียกว่าเป็น รายการการเพิ่ม ในการตั้งค่าทางธุรกิจบางอย่าง
ในขณะที่บางคนเชื่อว่าการวางแผนโครงการและการวางแผนกระบวนการเหมือนกัน แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ ทั้งสองเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการโครงการ แต่การมุ่งเน้นของแต่ละองค์ประกอบนั้นให้อิสระมากกว่าที่เหมือนกัน การวางแผนกระบวนการมุ่งเน้นไปที่การเลือกทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการรวมทั้งจัดทำกรอบทั่วไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ ในทางตรงกันข้ามการวางแผนโครงการจะมุ่งเน้นไปที่การระบุและการจัดเรียงงานแต่ละงานที่จำเป็นเพื่อให้แต่ละขั้นตอนในโครงการเสร็จสมบูรณ์โดยใช้ทรัพยากรที่ระบุไว้ในการวางแผนกระบวนการ
เพื่อให้การวางแผนโครงการเป็นไปตามปกติผู้จัดการโครงการจะเป็นหัวหน้าทีมที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามขั้นตอนหรือขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการช่วยประสานงานการกระทำของสมาชิกแต่ละคนของทีมวัดความคืบหน้าและตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น โดยทั่วไปผู้จัดการโครงการจะสนับสนุนทีมในทางที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเดินหน้าต่อไปในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการมักจะรับผิดชอบโดยตรงกับเจ้าของ บริษัท และผู้อื่นที่รับผิดชอบงานโดยรวมของธุรกิจ
เช่นเดียวกับการวางแผนธุรกิจทุกประเภทการวางแผนโครงการเกี่ยวกับการได้รับประโยชน์สูงสุดในขณะที่ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มี ด้วยเหตุนี้เป้าหมายหนึ่งของการวางแผนประเภทนี้คือการสร้างข้อมูลที่เป็นจริงในแง่ของจำนวนที่ต้องการของแต่ละทรัพยากรที่ต้องการและระยะเวลาของทรัพยากรที่จะต้องใช้ ตัวอย่างเช่นแผนโครงการอาจต้องใช้รถบรรทุกเพื่อขนวัสดุไปยังที่ตั้งอาคาร แผนจะกำหนดเวลาการส่งมอบตามเวลาที่จำเป็นต้องใช้วัสดุทำให้ บริษัท สามารถใช้รถบรรทุกเหล่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์อื่นเมื่อไม่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการภายใต้การพิจารณา
วันนี้การวางแผนโครงการมักได้รับการปรับปรุงด้วยการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อพัฒนาแผนทั่วไปและเพื่อให้สมาชิกทุกคนในทีมตระหนักถึงความคืบหน้าของชุดการกระทำปัจจุบัน ซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการช่วยให้การจัดเรียงรายการการกระทำเป็นลำดับที่สมเหตุสมผลที่สุดกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ที่สมเหตุสมผลสำหรับแต่ละรายการในแผนและติดตามปัจจัยต่าง ๆ ที่มีผลต่อความคืบหน้าของโครงการ ซอฟต์แวร์การวางแผนอาจเป็นแพคเกจซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งพัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการใช้งานของ บริษัท เดียวหรือเป็นผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ให้ยืมตัวเองได้ดีในการวางแผนโครงการในการตั้งค่าทางธุรกิจที่แตกต่างกัน
