การจัดการเร็กคอร์ด (RM) เป็นกระบวนการสำหรับการจัดการเร็กคอร์ดจากเวลาที่พวกเขาถูกสร้างขึ้นจนถึงจุดเมื่อพวกเขาจำเป็นต้องกำจัด คนที่ฝึกการจัดการบันทึกมักจะมีองศาวิทยาลัยและการฝึกอบรมเฉพาะทางในสาขานี้รวมถึงการฝึกอบรมสำหรับอุตสาหกรรมและธุรกิจเฉพาะประเภท สำหรับสถาบันขนาดใหญ่การจัดการบันทึกอาจเป็นงานเต็มเวลาสำหรับพนักงานขนาดใหญ่ในขณะที่องค์กรขนาดเล็กอาจพึ่งพาผู้ช่วยเลขานุการหรือสำนักงานในการจัดการบันทึกของพวกเขา
ระบบการจัดการบันทึกที่ดำเนินการอย่างดีเริ่มต้นที่จุดสร้างด้วยระบบที่ได้มาตรฐานสำหรับการสร้างบันทึกที่ออกแบบมาเพื่อให้ระเบียนมีประโยชน์สอดคล้องและเข้าถึงได้ง่าย มาตรฐานเหล่านี้ใช้กับทุกอย่างตั้งแต่การจัดรูปแบบบันทึกไปจนถึงการนำเสนอข้อมูลภายใน เมื่อสร้างแล้วเรคคอร์ดจะเข้าสู่ระบบการจัดการเรคคอร์ดที่มีการบันทึกตรวจสอบและดูแลรักษา
เมื่อมีคนต้องการเข้าถึงบันทึกระบบจะอนุญาตให้บันทึกนั้นอยู่ รายการการจัดทำดัชนีสามารถใช้เพื่อยืนยันว่าบันทึกเสร็จสมบูรณ์และเพื่อทำบันทึกเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่ใช้บันทึก ระบบยังสามารถใช้ในการประเมินค่าธรรมเนียมสำหรับการเข้าถึงบันทึกซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปเมื่อผู้คนต้องการสำเนาบันทึกของพวกเขา ในตอนท้ายของชีวิตที่มีประโยชน์ของบันทึกมันสามารถถูกกำจัดด้วยการเก็บถาวรการทำลายหรือวิธีการอื่น
ระเบียนที่อยู่ภายใต้การจัดการสามารถรวมระเบียนดิจิทัลหรือทางกายภาพและบางครั้งเป็นการรวมกันของทั้งสอง เมื่อ บริษัท จำนวนมากเปลี่ยนไปใช้รูปแบบสำนักงานไร้กระดาษส่วนหนึ่งของกระบวนการดังกล่าวได้รวมการบันทึกทางกายภาพเป็นดิจิตอลและการสร้างฐานข้อมูลที่ทำให้ห้องระบบการจัดการบันทึกของสำนักงานเติบโต
สิ่งสำคัญในการจัดการบันทึกข้อมูลคือการปฏิบัติตามมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับอุตสาหกรรมเช่นเดียวกับกฎหมาย ตัวอย่างเช่นบันทึกทางการแพทย์และกฎหมายต้องได้รับการควบคุมด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัวในขณะที่บันทึกการบัญชีจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี ผู้ที่ทำงานกับและจัดการกับบันทึกได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการเก็บถาวรการรักษาความปลอดภัยและการบันทึกองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ
ผู้ที่มีวุฒิการศึกษาขั้นสูงในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกข้อมูลมีโอกาสในการจ้างงานมากมาย เหล่านี้รวมถึงการจัดการที่เก็บถาวรและบันทึกที่กว้างขวางทำงานร่วมกับองค์กรที่พัฒนามาตรฐานและการปฏิบัติสำหรับผู้บันทึกและให้ความช่วยเหลือกับการออกแบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการบันทึก ผู้ปฏิบัติงานที่ไม่มีวุฒิการศึกษาขั้นสูงอาจมีโอกาสการจ้างงานที่ จำกัด มากขึ้นแม้จะมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางขึ้นอยู่กับประเภทของบันทึกที่พวกเขาต้องการจัดการ
