การประชุมทางไกลสำรองห้องพักเป็นการประชุมทางเสียงแบบหนึ่งซึ่งไม่ต้องการให้ลูกค้าทำการจองล่วงหน้าสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้า รูปแบบของการประชุมทางไกลที่เกิดขึ้นในช่วงต้นปี 1990 การประชุมทางไกลแบบไม่มีการจองได้กลายเป็นรูปแบบหนึ่งของการประชุมทางโทรศัพท์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในบรรดาองค์กรธุรกิจและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาการปรับปรุงรูปแบบการโทรประเภทนี้ทำให้ผู้ใช้เป็นมิตรมากยิ่งขึ้นและยังช่วยให้ผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงสามารถให้บริการในราคาที่แข่งขันได้
ด้วยการประชุมทางโทรศัพท์แบบดั้งเดิมลูกค้าจะติดต่อผู้ให้บริการล่วงหน้าและจองจำนวนบรรทัดตามวันและเวลาที่ต้องการและตามระยะเวลาที่กำหนด จัดเตรียมการสำรองห้องพักจากนั้นดาวน์โหลดลงในสะพานการประชุมทางไกลที่ผู้ดำเนินการประชุมเปิดใช้งานการจองโดยปกติประมาณสิบห้าถึงสามสิบนาทีก่อนเวลาเริ่มต้นที่กำหนดไว้ การประชุมยังคงใช้งานอยู่บนสะพานจนกว่าการประชุมจะเสร็จสิ้นและทุกฝ่ายยกเลิกการเชื่อมต่อจากการโทร ณ จุดนั้นผู้ดำเนินการประชุมจะปิดการโทรและจะไม่สามารถใช้งานได้อีกหากไม่มีการสร้างการจองใหม่
การประชุมทางไกลที่ไม่ต้องจองห้องพักช่วยลดความจำเป็นในการจองการประชุมล่วงหน้า ในขณะที่มีความแปรปรวนบางอย่างในรูปแบบบัญชีไร้การจองถูกสร้างขึ้นสำหรับโมเดอเรเตอร์การประชุมที่เฉพาะเจาะจง บัญชีถูกกำหนดให้มีจำนวนบรรทัดสำหรับการใช้งานในเวลาใดก็ตามและกำหนดให้กับสะพานการประชุมทางไกล ข้อมูลสำหรับการจองจะเปิดใช้งานบนสะพานและสามารถใช้งานได้โดยผู้มีอำนาจทุกเวลาทั้งกลางวันและกลางคืนโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งบริการการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้าก่อนการใช้งาน
ในการเข้าถึงการประชุมผู้ดำเนินรายการจะได้รับหมายเลขโทรฟรีพร้อมด้วยรหัสความปลอดภัยขั้นต่ำสองรหัส รหัสหนึ่งจะถูกใช้โดยผู้ดำเนินรายการเพื่อเริ่มการประชุมอย่างเป็นทางการในขณะที่ใครก็ตามที่ได้รับเชิญจากผู้ดำเนินรายการให้ใช้รหัสที่สองเพื่อเข้าร่วมการประชุม ด้วยการกำหนดค่าการโทรส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายในบัญชีจะหยุดเมื่อบรรทัดสุดท้ายตัดการเชื่อมต่อจากเซสชันการโทรเมื่อสิ้นสุดการประชุม
เมื่อออกแล้วหมายเลขการโทรเข้าและรหัสความปลอดภัยใด ๆ ที่ออกให้กับผู้ดำเนินรายการจะยังคงอยู่ตราบใดที่มีการสร้างบัญชีกับผู้ให้บริการ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ดำเนินการจัดการประชุมทางโทรศัพท์โดยแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเมื่อมีการประชุมและให้หมายเลขโทรศัพท์ในการโทรและรหัสผู้เข้าร่วมเพื่อป้อนโดยใช้ปุ่มกดโทรศัพท์เมื่อได้รับแจ้ง ลักษณะของการประชุมทางไกลที่สำรองไว้ทำให้มันเป็นรูปแบบที่เหมาะสำหรับใช้ในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือสำหรับใช้กับการประชุมที่เกิดขึ้นทุกสัปดาห์ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวันและเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีฟีเจอร์มากมายที่กลายเป็นเรื่องธรรมดาโดยเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบการประชุมทางไกลแบบไม่มีการจองพื้นฐาน ความสามารถของผู้ดำเนินการในการปิดเสียงสายผู้เข้าร่วมทั้งหมดเป็นหนึ่งในตัวอย่างเช่นเดียวกับความสามารถของผู้ควบคุมในการใช้ลำดับของรหัสเพื่อรับสายและโทรออกไปยังผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้โทรเข้าสู่การประชุม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการเพิ่มรายชื่อผู้เข้าร่วมได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการประชุมทางไกลไร้สายขั้นพื้นฐานที่เสนอโดยผู้ให้บริการส่วนใหญ่ รายการเหล่านี้จับรายละเอียดเช่นหมายเลขโทรศัพท์ดั้งเดิมของผู้โทรแต่ละคนที่เข้าถึงการประชุมเวลาเข้าและออกของแต่ละบรรทัดนาทีที่เกิดขึ้นในแต่ละบรรทัดและเครื่องหมายของรหัสตัวเลขใด ๆ เช่นรหัสแผนกหรือหมายเลขเรื่องของลูกค้าที่ ผู้ดำเนินรายการเลือกที่จะเชื่อมโยงกับการประชุม คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ถือเป็นมาตรฐานในกรณีส่วนใหญ่และรวมอยู่ในต้นทุนพื้นฐานต่อนาทีต่อบรรทัดสำหรับบริการ
