การปรับระดับทรัพยากรเป็นกระบวนการจัดสรรประเภทหนึ่งที่พยายามจับคู่ความต้องการทรัพยากรเฉพาะกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากรเดียวกัน แนวความคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อใดและเมื่อทรัพยากรเหล่านั้นจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันพวกเขาก็พร้อมและพร้อมใช้งาน การจัดการสมดุลระหว่างความต้องการและความพร้อมใช้งานนี้ต้องมีการคาดการณ์ความต้องการในอนาคตอย่างถูกต้องและทำตามขั้นตอนเพื่อให้ได้ทรัพยากรในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อกระบวนการผลิต
วิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจแนวคิดของการปรับระดับทรัพยากรคือการพิจารณาโรงงานผลิตที่ต้องใช้วัตถุดิบบางอย่างเพื่อผลิตสินค้า เพื่อรักษาต้นทุนภายในเหตุผลธุรกิจจะคาดการณ์การไหลเข้าของคำสั่งซื้อจากลูกค้าและจำนวนหน่วยงานสำเร็จรูปที่จำเป็นในการเติมคำสั่งซื้อเหล่านั้นในเวลาที่เหมาะสม ข้อมูลนั้นจะถูกใช้เพื่อกำหนดปริมาณของวัตถุดิบที่จำเป็นในการสร้างหน่วยเหล่านั้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด คำสั่งซื้อจะถูกวางไว้เพื่อให้วัตถุดิบมาถึงก่อนที่พวกเขาจะต้องทำให้การผลิตต่อเนื่องโดยไม่หยุดชะงัก
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการปรับระดับทรัพยากรไม่เพียงเกี่ยวกับการรู้ว่าอะไรเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สายการผลิตดำเนินต่อไป แต่เมื่อใดที่จะส่งมอบทรัพยากรเหล่านั้นและพร้อมใช้งาน ในหลายประเทศมีการประเมินภาษีสินค้าคงเหลือของวัตถุดิบที่เก็บไว้ในมือ ด้วยการจัดโครงสร้างการส่งมอบวัสดุเหล่านั้นดังนั้นพวกเขาจึงไม่ละเหี่ยในคลังสินค้าเป็นเวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่จะเข้าสู่กระบวนการผลิต บริษัท สนุกกับภาระภาษีน้อยลงการย้ายที่ช่วยเพิ่มผลกำไรโดยรวมของการดำเนินงาน
ในเวลาเดียวกันการปรับระดับทรัพยากรจำเป็นต้องมีการบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในความต้องการที่จะส่งผลกระทบต่อการมาถึงของทรัพยากรที่ไซต์โรงงาน ตัวอย่างเช่นหากลูกค้ารายใหญ่ควรยกเลิกคำสั่งซื้อทางธุรกิจจะแก้ไขกำหนดการส่งมอบสำหรับวัตถุดิบจำนวนมากเพื่อให้ได้รับเฉพาะทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการกรอกใบสั่งซื้ออื่น ๆ ในกรณีที่ลูกค้าใหม่ทำการสั่งซื้อจำนวนมากและร้องขอการจัดส่งโดยเร็วที่สุดอาจจำเป็นต้องทำงานกับซัพพลายเออร์เพื่อเพิ่มความถี่ในการจัดส่งวัสดุเพื่อให้ทันกับความต้องการที่เพิ่มขึ้น จากมุมมองนี้การปรับระดับทรัพยากรควรถูกมองว่าเป็นกระบวนการต่อเนื่องและไม่ใช่เหตุการณ์เดียวที่ถือว่าเสร็จสมบูรณ์ ณ เวลาใดก็ตาม
