การบริหารเงินเดือนและค่าจ้างเป็นกระบวนการของการชดเชยพนักงานขององค์กรตามนโยบายและขั้นตอนที่ยอมรับ องค์ประกอบที่สำคัญของนโยบายการบริหารค่าจ้างและค่าจ้างที่ประสบความสำเร็จขององค์กรคือการตรวจสอบและประเมินค่าตอบแทนของพนักงานทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสมทั้งที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่นในองค์กรเดียวกันและต่อตลาดโดยรวม การบริหารเงินเดือนและค่าจ้างมักจะเป็นส่วนสำคัญของแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กร แต่โดยทั่วไปยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่แผนกต่างๆจะได้รับการจัดการ
องค์ประกอบแรกของการบริหารเงินเดือนและค่าจ้างเงินเดือนเป็นองค์ประกอบสำคัญของการทำงานขององค์กรใด ๆ หากการประมวลผลเงินเดือนไม่สมบูรณ์นายจ้างเองก็อาจล่มสลายได้ งบประมาณและแผนส่วนบุคคลของพนักงานจะเกิดขึ้นเมื่อได้รับค่าจ้างเป็นประจำและหากค่าตอบแทนล่าช้าช้าหรือหายไปแม้แต่ครั้งเดียวขวัญกำลังใจก็จะได้รับผลกระทบอย่างรุนแรงเช่นเดียวกับความเชื่อมั่นในความมั่นคงของนายจ้าง ไม่ว่าจะเป็นนายจ้างใช้บริการของบริการบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สามหรือจัดการกับฟังก์ชั่นเงินเดือนทั้งหมดภายในองค์กรมักจะทุ่มเททรัพยากรที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินในเวลาที่เหมาะสม
องค์ประกอบที่สองของการบริหารเงินเดือนและค่าจ้าง - การตรวจสอบและประเมินผลตอบแทนของพนักงานเป็นหน้าที่ต่อเนื่อง ซึ่งรวมถึงการประเมินองค์ประกอบของแต่ละงานในองค์กรและจัดประเภทตามเกณฑ์ต่าง ๆ รวมถึงลักษณะของงานเองจำนวนการกำกับดูแลที่จำเป็นการออกแรงทางกายภาพตามปกติที่เกี่ยวข้องกับงานและจำนวนการฝึกอบรม จำเป็นต้องทำงานอย่างเชี่ยวชาญ แนวคิดพื้นฐานคือการกำหนดมูลค่าของแต่ละงานให้กับนายจ้างมากที่สุดเท่าที่จะทำได้และชดเชยให้กับพนักงาน ในบางครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีการเจรจาต่อรองร่วมกันผลลัพธ์ของกระบวนการติดตามและประเมินผลนี้จะส่งผลให้มีการปรับค่าจ้างและเงินเดือน ในสภาพแวดล้อมการเจรจาต่อรองแบบกลุ่มการประเมินเหล่านี้จะมีความสำคัญในการกำหนดการปรับเปลี่ยนใด ๆ แม้ว่าการพิจารณาอื่น ๆ อาจส่งผลต่อการปรับค่าจ้างและเงินเดือน
ในสหรัฐอเมริกางานจะได้รับการประเมินด้วยว่าได้รับการยกเว้นไม่ว่าจะเป็นกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าล่วงเวลาหรือไม่ ตัวอย่างเช่นงานการผลิตและงานธุรการส่วนใหญ่ถือว่าไม่ได้รับการยกเว้น นั่นคือแม้ว่าค่าจ้างจะได้รับการบริหารเป็นประจำทุกสัปดาห์และเรียกว่าเงินเดือนจากมุมมองทางกฎหมายงานจะถือว่าเป็นรายชั่วโมง เมื่อคนงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทำงานเกินกว่าข้อกำหนดทางกฎหมายซึ่งปกติแล้วจะใช้เวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในปฏิทินพวกเขาจะต้องได้รับค่าจ้างพิเศษนอกเหนือจากการจ่ายเงินรายชั่วโมงปกติ ส่วนใหญ่เป็นผู้บริหารและหัวหน้างานและพนักงานระดับสูงขึ้นไปซึ่งได้รับการพิจารณาว่าได้รับการยกเว้นซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้รับค่าตอบแทนในอัตราคงที่ทุกระยะเวลาการจ่ายโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานจริง โดยทั่วไปแล้วพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับเงินมากกว่าที่ไม่ได้รับการยกเว้น กระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกามีการทดสอบเฉพาะนายจ้างสามารถนำไปใช้กับทุกงานเพื่อตรวจสอบว่ามันถูกจัดประเภทอย่างเหมาะสมว่าได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น
การจำแนกประเภทของงานเป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของกระบวนการประเมินอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการเงินเดือนและค่าจ้าง นายจ้างต้องรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดและวิธีหนึ่งที่จะทำได้คือการจ้างคนที่ดีที่สุด นายจ้างที่มีความชำนาญจะพยายามรักษาความสามารถในการแข่งขันด้วยความเคารพต่อค่าตอบแทนเพราะพวกเขาเข้าใจว่าพนักงานของพวกเขาตื่นตัวอยู่เสมอเพื่อโอกาสที่ดีกว่าและแพคเกจค่าตอบแทนรวมเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของกลยุทธ์การเก็บรักษาพนักงาน การเก็บรักษาพนักงานในทางกลับกันเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญของผู้ที่รับผิดชอบในการบริหารเงินเดือนและค่าจ้าง
