อัตราส่วนการเลือกเป็นแนวคิดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลธุรกิจใช้เพื่อช่วยในการตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการจ้างงานผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงาน การคำนวณอัตราส่วนการเลือกเกี่ยวข้องกับการหารจำนวนผู้สมัครที่ธุรกิจวางแผนที่จะจ้างงานโดยจำนวนผู้สมัครทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่เปิด ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาพนักงานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการอัตราการคัดเลือกต่ำเนื่องจากนั่นหมายความว่าพวกเขาสามารถที่จะพิจารณาอย่างรอบคอบในระหว่างกระบวนการจ้างงานของพวกเขา อย่างไรก็ตามอัตราส่วนที่ต่ำยังเพิ่มโอกาสที่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและความแข็งแกร่งจะต้องถูกปฏิเสธ
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ความเอาใจใส่อย่างมากในกระบวนการจ้างงานเนื่องจากธุรกิจมักจะมีประสิทธิผลเท่าพนักงานที่ทำงานที่นั่น ในขณะที่การจ้างงานอาจเป็นกระบวนการที่ยาวนานและลำบาก แต่การพิจารณาอย่างรอบคอบเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่เหมาะสมจะถูกเลือก ผู้ที่มีหน้าที่ว่าจ้างมักจะใช้วิธีการทดสอบผู้สมัครที่มีความแม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้ในแง่ของการทำนายความสำเร็จของงาน ในหลายกรณีโอกาสที่ดีที่สุดในการจ้างผู้สมัครที่ดีขึ้นอยู่กับอัตราส่วนการคัดเลือกที่ดี
เป็นตัวอย่างของอัตราส่วนการเลือกให้จินตนาการว่า บริษัท ตัดสินใจที่จะเปิดสาขาใหม่ที่ต้องจ้างคนงานใหม่ 20 คน ตัวเลขนี้จะกลายเป็นตัวเศษในสมการอัตราส่วน เมื่อโพสต์ตำแหน่ง 100 คนสมัครงาน 100 เป็นตัวส่วนแล้ว 20 หารด้วย 100 ใบอัตราส่วนในกรณีนี้ 0.2 หมายความว่าร้อยละ 20 ของผู้สมัครทั้งหมดจะได้รับการว่าจ้าง
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องการอัตราการเลือกต่ำเนื่องจากหมายความว่าพวกเขาสามารถคัดเลือกสูงในการจ้างงานของพวกเขา อัตราส่วนที่ต่ำสามารถทำได้โดยการจ้างเพียงไม่กี่ตำแหน่งหรือโดยการรวบรวมผู้สมัครจำนวนมาก เมื่อจำนวนงานที่เปิดและจำนวนผู้สมัครเข้ามาใกล้กันมากขึ้นอัตราส่วนก็เพิ่มขึ้น สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการจ้างบุคคลที่อาจไม่มีผู้สมัครที่ต้องการมากที่สุด
ด้วยการใช้วิธีการทดสอบที่แม่นยำบางอย่างสำหรับการจ้างงานและการรวมเข้ากับอัตราส่วนการเลือกที่ต่ำผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถรับประกันได้ว่าอัตราความสำเร็จสูงสำหรับพนักงานใหม่ของพวกเขา อย่างไรก็ตามหากอัตราส่วนที่ต่ำนั้นมาพร้อมกับวิธีการทดสอบที่ไม่ถูกต้องก็อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเพราะจะทำให้มีข้อผิดพลาดน้อยลง ซึ่งอาจส่งผลให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติถูกปฏิเสธเนื่องจากไม่มีคุณสมบัตินำไปสู่ผลกระทบที่สำคัญต่อการผลิตโดยรวมและความสำเร็จทางธุรกิจ
