หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์สถานการณ์การวิเคราะห์สถานการณ์เป็นกระบวนการในการระบุและประเมินปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับสถานการณ์เฉพาะ วิธีการนี้อาจใช้วิธีเปิดเผยสิ่งที่ไม่ถูกต้องภายในโครงการหรือกระบวนการผลิตหรือเป็นวิธีการคาดการณ์ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของการดำเนินการตามสถานการณ์ที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน เมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพกระบวนการวิเคราะห์สถานการณ์สามารถลดความสูญเสียทางการเงินเพิ่มความพยายามทางการตลาดและโดยทั่วไปทำให้สามารถบรรลุและเกินความคาดหวังของโครงการ
แอปพลิเคชันทั่วไปหนึ่งของการวิเคราะห์สถานการณ์เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางการตลาด ที่นี่การเน้นของกระบวนการเกี่ยวข้องกับปัจจัยหลักที่กำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแคมเปญการตลาดที่กำหนด เพื่อเพิ่มศักยภาพของแคมเปญผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดจะพิจารณาเฉพาะของฐานลูกค้าเป้าหมายและประเมินว่าวิธีใดที่สามารถใช้เพื่อเข้าถึงลูกค้าเหล่านั้นให้ได้ผลดีที่สุด ค่าใช้จ่ายของสินค้าหรือบริการที่ขายให้กับผู้บริโภคก็ดูอย่างใกล้ชิดเนื่องจากความคิดคือการได้รับกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์เหล่านั้น สุดท้ายผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดจะพิจารณาการแข่งขันอย่างใกล้ชิดและกำหนดสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อกระตุ้นให้ผู้บริโภคหันหลังให้กับคู่แข่งและสนับสนุนผลิตภัณฑ์ที่วางตลาดในแคมเปญแทน กระบวนการนี้มักเรียกกันว่า“ สามซี” และสามารถนำไปใช้กับแผนการตลาดทุกประเภท
การวิเคราะห์สถานการณ์ยังทำงานได้ดีมากเมื่อดูขั้นตอนภายในของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนการผลิตสูงกว่าการจัดการเชื่อว่าควรจะเป็นการตรวจสอบสถานการณ์โดยละเอียดสามารถให้เบาะแสว่าสิ่งใดที่สามารถทำได้เพื่อลดต้นทุนโดยรวม ในส่วนของการวิเคราะห์ปัจจัยต่าง ๆ เช่นแรงงานต้นทุนของวัตถุดิบประสิทธิภาพของอุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในกระบวนการผลิตและแม้แต่ต้นทุนของบรรจุภัณฑ์ก็จะถูกตรวจสอบด้วย หากดำเนินการอย่างถูกต้องการวิเคราะห์จะระบุพื้นที่ที่สามารถทำการปรับปรุงและผลกระทบที่จะมีต่อต้นทุนการผลิตโดยรวม
การวิเคราะห์สถานการณ์รูปแบบหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในหลาย ๆ สถานการณ์เรียกว่าการวิเคราะห์ SWOT ด้วยโมเดลนี้เป้าหมายคือการระบุและประเมินจุดแข็งทั้งหมดจุดอ่อนจุดอ่อนโอกาสที่อาจเกิดขึ้นและการคุกคามที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกระบวนการที่กำหนด วิธีการพื้นฐานนี้สามารถใช้กับทุกอย่างตั้งแต่กระบวนการปฏิบัติงานซ้ำจนถึงการได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดที่ก้าวร้าว
