การจัดการพิเศษเป็นบริการที่จัดทำโดยที่ทำการไปรษณีย์สำหรับแพคเกจที่ต้องมีการจัดการพิเศษเพราะเนื้อหาของพวกเขาจะบอบบางหรือต้องการการดูแลเป็นพิเศษ มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการส่งจดหมายด้วยบริการนี้นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายพื้นฐานสำหรับการส่งจดหมายและสามารถใช้ร่วมกับบริการอีเมลอื่น ๆ ได้ตามที่ลูกค้าต้องการ ขอแนะนำให้นำแพคเกจที่ต้องใช้การจัดการเป็นพิเศษในช่วงต้นสัปดาห์เพื่อให้แน่ใจว่าที่ทำการไปรษณีย์มีวันทำการให้ได้มากที่สุดในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์
หนึ่งในการใช้งานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการจัดการแบบพิเศษคือการขนส่งสัตว์มีชีวิตเช่นผึ้งและลูกไก่ ในขณะที่ทำการไปรษณีย์ยอมรับสัตว์มีชีวิตเพื่อการจัดส่ง แต่ก็ขอแนะนำอย่างยิ่งให้รับบริการจัดการพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าสัตว์จะได้รับการจัดส่งในเวลาที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องเร่งให้บริการจัดส่งเพื่อลดเวลาที่สัตว์ใช้ในการขนส่ง การจัดการพิเศษมีให้สำหรับแพ็คเกจประเภทอื่นที่ต้องจัดการอย่างระมัดระวัง
สำหรับบรรจุภัณฑ์ที่มีของเหลวเปราะบางและเน่าเปื่อยได้ก็มักจะเพียงพอที่จะทำเครื่องหมายหีบห่อเพื่อระบุว่าควรใช้ความระมัดระวังและเลือกวิธีการจัดส่งที่รวดเร็วเพื่อลดเวลาการจัดส่ง พนักงานไปรษณีย์อาจแนะนำการจัดการพิเศษสำหรับแพ็คเกจบางประเภทตามประสบการณ์และนโยบายของที่ทำการไปรษณีย์ ผู้ที่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการจัดส่งของพวกเขาสามารถขอคำแนะนำได้
จดหมายชั้นหนึ่งจดหมายลำดับความสำคัญและจดหมายพัสดุสามารถเพิ่มบริการจัดการพิเศษได้ นอกจากนี้ลูกค้าสามารถขอยืนยันการจัดส่งประกันและเงินสดในการส่งมอบบริการ (COD) หากจำเป็น จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับบริการพิเศษทั้งหมดเหล่านี้ เมื่อแพคเกจการจัดส่งเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางธุรกิจขอแนะนำให้คุณขอรับใบเสนอราคาจากที่ทำการไปรษณีย์ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อคิดค่าใช้จ่ายในจำนวนที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่ง
เมื่อแพคเกจถูกส่งไปพร้อมกับการจัดการพิเศษผู้รับอาจได้รับการแจ้งเตือนเพื่อให้เขาหรือเธอรู้ว่าเมื่อใดจะคาดหวังแพ็คเกจ โดยปกติที่ทำการไปรษณีย์จะต้องให้ผู้รับมาที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรับพัสดุและจะต้องมีลายเซ็น คำเตือนอนุญาตให้ผู้คนเตรียมความพร้อมล่วงหน้าเพื่อให้สามารถรับพัสดุได้ทันทีที่ได้รับแจ้งว่ามีผู้ส่งสินค้าทางเรืออาจได้รับคำแนะนำให้นำพัสดุมาด้วยในเวลาหรือวันของสัปดาห์โดยเฉพาะ ของที่ทำการไปรษณีย์ต้นทางเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการนั่ง
