การถอดเสียงเป็นกระบวนการของการถ่ายโอนคำพูดเป็นรูปแบบที่พิมพ์หรือเป็นลายลักษณ์อักษร การถอดเสียงไม่ใช่การสรุปหรือการเขียนใหม่ด้วยถ้อยคำที่แตกต่างกันเนื่องจากจำเป็นต้องทำซ้ำแต่ละคำอย่างแม่นยำตามที่ผู้พูดพูด แต่เดิม อุตสาหกรรมเช่นยาใช้การถอดเสียงพูดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกขั้นตอนและงานที่หลากหลายอย่างถูกต้อง บริการถอดความสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่องานประจำวันและการประชุมมีรายละเอียดจำนวนมาก นักถอดเสียงพูดบางคนอาจทำงานเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานที่โรงพยาบาลหรือ บริษัท ประเภทอื่นในขณะที่คนอื่นอาจทำงานเพื่อธุรกิจถอดความเสียงพูดอิสระที่ให้บริการนี้แก่ลูกค้าหลายราย
การถอดเสียงพูดทางการแพทย์เป็นฟิลด์ที่ช่วยให้มั่นใจว่าบันทึกผู้ป่วยและแผนการรักษาที่ถูกต้อง แพทย์ที่มีตารางงานไม่ว่างและผู้ป่วยจำนวนมากมักจะมีเวลาน้อยที่สุดในการเขียนข้อมูลเช่นรายละเอียดของการวินิจฉัยและยาที่กำหนด ซอฟต์แวร์ถอดความเสียงพูดเป็นทางเลือกที่สะดวกสบายที่แสดงเอกสารข้อความจากบันทึกย่อที่แพทย์พูดลงในเครื่องบันทึกหรือไมโครโฟนที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ แพทย์บางคนอาจจ้างแพทย์ transcriber เพื่อสร้างเอกสารจากบันทึกเสียงที่บันทึกไว้เหล่านี้
ธุรกิจต่างๆยังใช้การถอดเสียงพูดสำหรับการเตรียมเอกสารและบันทึกรายละเอียดของการประชุมที่สำคัญ ทนายความบางคนสั่งให้ร่างบทสรุปทางกฎหมายลงในโปรแกรมรู้จำเสียงพูดแม้ว่าการกระทำนี้จะไม่สับสนกับการรายงานของศาลซึ่งนักชวเลขนักบวชบันทึกการดำเนินคดีด้วยระบบชวเลข บริษัท ที่บันทึกรายงานการประชุมเป็นประจำมักใช้การเขียนตามคำบอกประเภทนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องก่อนที่จะมีการเผยแพร่รายงานการประชุมให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนพบว่าการใช้ บริษัท การถอดเสียงเป็นคำพูดนั้นคุ้มค่ากว่าการใช้บริการ transcriber ภายในองค์กร ธุรกิจการเขียนตามคำบอกประเภทนี้มักจะจ้างนักถอดเสียงที่มีประสบการณ์ซึ่งมักมีภูมิหลังในการแก้ไขสำเนาหรือสาขาที่คล้ายกัน นักถอดเสียงบางคนอาจทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระเช่นกัน
อุปกรณ์ถอดรหัสคำพูดสามารถทำได้ง่ายเหมือนเครื่องอัดเทปสมุดบันทึกและปากกา ผู้ใช้บริการสามารถพิมพ์คำของการบันทึกเสียงด้วยเครื่องพิมพ์ดีดหรือโปรแกรมประมวลผลคำ วิธีการถอดเสียงด้วยมือเหล่านี้โดยทั่วไปมักจะไม่ค่อยเกิดขึ้นเนื่องจากความก้าวหน้าในเทคโนโลยีการรู้จำเสียง โปรแกรมเขียนตามคำบอกคำพูดที่ติดตั้งบนเดสก์ท็อปหรือคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปสามารถสร้างการถอดเสียงการเขียนตามคำบอกได้อย่างถูกต้องในอัตราที่เร็วกว่าความเร็วในการพิมพ์ของคนทั่วไปและซอฟต์แวร์ประเภทนี้มักถูกพิจารณาว่าเป็นมาตรฐาน โปรแกรมรู้จำเสียงพูดเหล่านี้หลายแห่งยังมีคุณสมบัติที่แสดงข้อความจากไฟล์เสียงที่บันทึกในเครื่องบันทึกเสียงแบบพกพา
