การควบคุมสต็อคคือการจัดการสต็อคในขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการผลิตตั้งแต่วัตถุดิบจนถึงสินค้าสำเร็จรูป การควบคุมที่ดีจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในขณะที่สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าในขณะที่การควบคุมที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและการร้องเรียนของลูกค้า บริษัท หลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์ควบคุมสต็อคเพื่อปรับปรุงกระบวนการและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น บุคลากรบนพื้นดินยังคงมีความจำเป็นในการตรวจสอบการนับจำนวนสินค้าด้วยตนเองทำการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
ด้านหนึ่งของการควบคุมสต็อกเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้า สำหรับผู้ผลิตซึ่งรวมถึงวัตถุดิบที่หลากหลายในขณะที่ผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องสั่งซื้อสินค้าสำเร็จรูป เป้าหมายคือเพื่อให้สต็อกเพียงพอในมือเพื่อเติมเต็มคำสั่งซื้อโดยไม่เกิน การจัดเก็บสต็อกมีราคาแพงและอาจมีราคาแพงมากเมื่อมีวัสดุจำนวนมากอยู่ในที่จัดเก็บ นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่หุ้นอาจหมดอายุหรือล้าสมัยก่อนที่จะสามารถเคลื่อนย้ายได้หาก บริษัท สั่งซื้อมากเกินไป
การจัดการสต็อคในมือด้วยเทคนิคต่างๆเช่นการหมุนเวียนสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมสต็อก บริษัท มักจะใช้ไอเท็มที่เก่าที่สุดก่อนเพื่อให้สต็อกทั้งหมดเป็นของใหม่ที่สุด บริษัท อาจต้องจัดให้มีการควบคุมสภาพอากาศและมาตรการอื่น ๆ เพื่อปกป้องสินค้าจนกว่าจะออกจากเว็บไซต์และนี่คือส่วนหนึ่งของระบบควบคุมทั้งหมด สำหรับ บริษัท ที่จัดการสิ่งมีชีวิตการดูแลคลังสินค้าจะรวมถึงการจัดหาอาหารและน้ำและการตรวจสอบสุขภาพ สต็อกอื่น ๆ เช่นสารเคมีอันตรายหรือกระสุนอาจต้องมีการรักษาความปลอดภัยด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
ระบบจะติดตามและรวบรวมข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลัง บริษัท สามารถกำหนดได้ว่ารายการใดจะเคลื่อนไหวเร็วที่สุดและจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะสั่งซื้อสินค้าในอนาคตจำนวนเท่าใด ข้อมูลนี้ยังป้อนเข้าสู่รายงานการขายและการคาดการณ์เนื่องจากการเคลื่อนไหวของสต็อกให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ขาย นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์สำหรับการยื่นภาษีและงบการเงินอื่น ๆ เมื่อต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าพร้อมกับสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ
การควบคุมสต็อกที่แม่นยำต้องรู้ว่าอะไรที่อยู่ในมือ นอกเหนือจากการติดตามหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท ยังอาจมีการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองเป็นระยะเพื่อค้นหาทุกอย่างทางกายภาพในสต็อกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขจริงตรงกับที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ หากไม่เป็นเช่นนั้นการสอบสวนเพื่อพิจารณาว่าทำไมไม่จำเป็น สต็อกอาจถูกวางสูญหายถูกขโมยหรือบันทึกไม่ถูกต้อง ความไม่สอดคล้องกันบ่อยครั้งเป็นสัญญาณของการควบคุมสต็อกที่ไม่ดีและบ่งบอกถึงความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยของสถานที่หรือฝึกอบรมพนักงานให้ดีขึ้น
