การควบคุมสต็อกคืออะไร?

การควบคุมสต็อกคือการจัดการสต็อกในขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการผลิตตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูปการควบคุมที่ดีจะลดค่าใช้จ่ายลงในขณะที่ลูกค้าพอใจในขณะที่การควบคุมที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและการร้องเรียนของลูกค้าหลาย บริษัท ใช้ซอฟต์แวร์ควบคุมสต็อกเพื่อปรับปรุงกระบวนการและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นบุคลากรบนพื้นดินยังคงมีความจำเป็นในการตรวจสอบจำนวนหุ้นด้วยตนเองดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาตามที่เกิดขึ้น

ด้านการควบคุมหุ้นหนึ่งด้านเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อหุ้นสำหรับผู้ผลิตซึ่งรวมถึงวัตถุดิบที่หลากหลายในขณะที่ผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องสั่งซื้อสินค้าสำเร็จรูปเป้าหมายคือการเก็บสต็อกให้เพียงพอในการเติมคำสั่งซื้อโดยไม่ต้องเกินการเก็บสต็อกมีราคาแพงและอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมากเมื่อวัสดุจำนวนมากอยู่ในการจัดเก็บนอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่สต็อกอาจหมดอายุหรือล้าสมัยก่อนที่จะสามารถเคลื่อนย้ายได้หาก บริษัท สั่งซื้อมากเกินไป

การจัดการสต็อกในมือผ่านเทคนิคต่าง ๆ เช่นการหมุนหุ้นเป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมหุ้นบริษัท มักจะใช้รายการที่เก่าแก่ที่สุดก่อนเพื่อให้หุ้นทั้งหมดใหม่ที่สุดบริษัท อาจจำเป็นต้องให้การควบคุมสภาพอากาศและมาตรการอื่น ๆ เพื่อปกป้องสต็อกจนกว่าจะออกจากไซต์และนี่คือส่วนหนึ่งของระบบควบคุมสำหรับ บริษัท ที่จัดการสิ่งมีชีวิตการดูแลสต็อกจะรวมถึงการจัดหาอาหารและน้ำและตรวจสอบสุขภาพสต็อกอื่น ๆ เช่นสารเคมีอันตรายหรือกระสุนอาจต้องมีความปลอดภัยด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

เป็นใบสต็อกระบบควบคุมสต็อกติดตามและรวบรวมข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์ในภายหลังบริษัท สามารถกำหนดรายการใดที่ย้ายอย่างรวดเร็วที่สุดและจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะสั่งซื้อเท่าใดในอนาคตข้อมูลนี้ยังป้อนเข้าสู่รายงานการขายและการคาดการณ์เนื่องจากการเคลื่อนไหวของหุ้นให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท ขายนอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการยื่นภาษีและงบการเงินอื่น ๆ เมื่อหุ้นในมือจะต้องประกาศพร้อมกับสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ

การควบคุมหุ้นที่ถูกต้องต้องรู้ว่าอะไรอยู่ในมือนอกเหนือจากการติดตามสต็อกทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท อาจมีการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองเป็นระยะเพื่อค้นหาทุกอย่างในสต็อกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขจริงตรงกับที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หากพวกเขาไม่ได้ทำการสอบสวนเพื่อพิจารณาว่าทำไมไม่จำเป็นสต็อกอาจถูกวางผิดที่หายไปถูกขโมยหรือบันทึกอย่างไม่เหมาะสมความไม่สอดคล้องกันบ่อยครั้งเป็นสัญญาณของการควบคุมสต็อกที่ไม่ดีและระบุถึงความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยสิ่งอำนวยความสะดวกหรือพนักงานรถไฟให้ดีขึ้น