การวางแผนสื่อเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการสร้างการนำไปใช้และทบทวนแผนการใช้สื่อโฆษณาเพื่อโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือธุรกิจ กระบวนการนี้ต้องใช้การวิจัยอย่างกว้างขวางและความเข้าใจที่ดีของตัวเลือกสื่อและกลยุทธ์ทางการตลาด แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถได้รับประโยชน์จากการวางแผนสื่อเชิงกลยุทธ์อย่างง่าย ๆ แม้ว่า บริษัท และ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะมีแผนกวางแผนสื่อขนาดใหญ่ที่สามารถจัดการปัญหาด้านการตลาดทั่วโลก
ขั้นตอนแรกในการวางแผนสื่อเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์สถานการณ์ หากคนในเมืองเล็กต้องการเปิดร้านขายรองเท้าเขาหรือเธอจะต้องค้นคว้าว่าตลาดรองเท้าเป็นอย่างไรในเมือง ซึ่งอาจรวมถึงการทำความเข้าใจประชากรของเมืองและความต้องการรองเท้าของพวกเขาการรวบรวมร้านค้าที่มีการแข่งขันและการวิเคราะห์เศรษฐกิจท้องถิ่นโดยทั่วไป ด้วยข้อมูลทั่วไปนี้ผู้ประกอบการร้านขายรองเท้าสามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายได้ ตัวอย่างเช่นหากเมืองมีประชากรเด็กเฟื่องฟู แต่ไม่มีร้านขายรองเท้าเด็กโดยเฉพาะผู้ประกอบการที่ฉลาดอาจตัดสินใจกำหนดเป้าหมายสื่อวางแผนที่ผู้ปกครองและเด็กเล็ก
เมื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมายแล้วขั้นตอนต่อไปในการวางแผนสื่อเชิงกลยุทธ์จะเกี่ยวข้องกับสื่อโฆษณาและขนาดของการซื้อโฆษณา สำหรับธุรกิจในท้องถิ่นอาจเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเน้นโฆษณาในสื่อท้องถิ่นเช่นหนังสือพิมพ์ในเมืองหรือสถานีวิทยุท้องถิ่น ในเมืองใหญ่สถานที่ที่มีผู้คนจำนวนมากเช่นป้ายโฆษณาและโฆษณาทางโทรทัศน์อาจมีความสำคัญ สำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างกลุ่มเป้าหมายระดับโลกการโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตอาจมีค่าอย่างยิ่ง โดยทั่วไปการกำหนดงบประมาณในการโฆษณาขึ้นอยู่กับการประมาณการกำไรจากการโฆษณา แคมเปญโฆษณาที่ยอดเยี่ยมอาจไร้ประโยชน์หากนำเงินมาน้อยกว่าต้นทุนของแคมเปญ
การวางแผนสื่อเชิงกลยุทธ์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการปรับแต่งและกำหนดแบรนด์หรือคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ให้กับกลุ่มเป้าหมาย สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการร่างโฆษณาหรือแม้แต่ข้อมูลบรรจุภัณฑ์ที่ระบุอย่างชัดเจนและเฉพาะเจาะจงว่าผลิตภัณฑ์คืออะไรทำไมมันถึงมีเอกลักษณ์และทำไมมันถึงให้คุณค่าและประสิทธิภาพที่ดีที่สุดแก่กลุ่มเป้าหมาย ด้วยการสร้างแบรนด์ที่ชัดเจนและชัดเจน บริษัท สามารถสร้างฐานลูกค้าประจำที่ดึงดูดให้แบรนด์มีคุณสมบัติเฉพาะ
การวางแผนสื่อเชิงกลยุทธ์ไม่ได้หยุดหลังจากซื้อโฆษณา แต่ยังคงดำเนินต่อไปตลอดการใช้งานและการตรวจสอบ ธุรกิจอาจใช้เจ้าหน้าที่การตลาดเพื่อตรวจสอบกับผู้โฆษณาเพื่อให้แน่ใจว่าโฆษณาเป็นไปตามที่กำหนดไว้; ตัวอย่างเช่นโฆษณาทางหนังสือพิมพ์ปรากฏในส่วนที่ถูกต้องของกระดาษและไม่พร่ามัวหรือพิมพ์ไม่ดี ในขณะที่แคมเปญโฆษณากำลังทำงานผู้วางแผนสื่อจะต้องเริ่มรับและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรู้แบรนด์และลูกค้าใหม่เพื่อช่วยในการพิจารณาว่าแผนนั้นมีประสิทธิภาพหรือไม่ การวิเคราะห์ความสำเร็จหรือความล้มเหลวของแผนการโฆษณาเชิงกลยุทธ์อย่างระมัดระวังสามารถช่วยปรับปรุงไดรฟ์สื่อในอนาคตได้ซึ่งจะนำไปสู่ผลตอบแทนที่ดียิ่งขึ้นด้วยแคมเปญสื่อถัดไป
