การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นกระบวนการในการเตรียมบุคคลให้เข้ามามีบทบาทสำคัญในโครงสร้างการดำเนินงานขององค์กรในที่สุด การวางแผนประเภทนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในองค์กรทุกประเภทรวมถึงธุรกิจการกุศลและองค์กรทางศาสนา บ่อยครั้งที่การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเริ่มต้นด้วยการระบุความสามารถและความสามารถของบุคคลที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรอยู่แล้วและสร้างโปรแกรมต่อเนื่องที่ให้การฝึกอบรมและประสบการณ์ที่จำเป็นในการเตรียมบุคคลเหล่านั้นสำหรับความรับผิดชอบในอนาคต
กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งสามารถใช้ในองค์กรทุกขนาด ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ครอบครัวเป็นเจ้าของอาจพิจารณาว่าเด็กหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นในครอบครัวทันทีแสดงให้เห็นถึงความสามารถที่จะช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจได้เมื่อเจ้าของปัจจุบันถึงวัยเกษียณ เมื่อเด็ก ๆ เข้าสู่วัยเด็กพวกเขาจะถูกนำเข้ามาในองค์กรในตำแหน่งระดับเริ่มต้นเพื่อเปิดโอกาสให้พวกเขาได้เรียนรู้พื้นฐานของการดำเนินธุรกิจ การฝึกอบรมดำเนินไปตามหลักสูตรการเรียนเฉพาะทางของมหาวิทยาลัยที่เปิดโอกาสให้เด็กได้เรียนรู้กระบวนการบริหารธุรกิจขั้นพื้นฐาน หลังจากสำเร็จการศึกษาเด็ก ๆ จะกลับไปทำธุรกิจและค่อยๆเพิ่มขึ้นในองค์กรจนกว่าพวกเขาจะพร้อมที่จะเข้ารับการผ่าตัดทั้งหมด
ใน บริษัท ขนาดใหญ่โปรแกรมการให้คำปรึกษาอย่างเป็นทางการมักจะเป็นเครื่องมือในการดูแลพนักงานที่มีอยู่ให้เข้ามารับผิดชอบในด้านต่าง ๆ ในภายหลัง พนักงานรายชั่วโมงที่แสดงให้เห็นถึงทักษะและความสามารถในการเป็นผู้นำอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมในโปรแกรมการฝึกอบรมการจัดการโดยมีความตั้งใจที่จะเตรียมพวกเขาให้เข้าสู่ตำแหน่งสำคัญที่ได้รับเงินเดือนภายใน บริษัท บ่อยครั้งที่การวางแผนสืบทอดตำแหน่งแบบนี้จะเป็นการรวมกันของการเข้าร่วมในโปรแกรมการฝึกอบรมและยังได้รับมอบหมายให้กับผู้จัดการที่ดำเนินการเรียนการสอนต่อไปในนโยบายและขั้นตอนของธุรกิจ
หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่จะทำให้การวางแผนสืบทอดตำแหน่งเป็นประโยชน์ต่อองค์กรนั้นคือการระบุบุคคลที่แสดงคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการก้าวขึ้นสู่ระดับสูงของธุรกิจ ด้วยเหตุนี้พนักงานที่ดูเหมือนจะเข้าใจพื้นฐานอย่างรวดเร็วมีความสามารถในการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแลมากและแสดงให้เห็นถึงจริยธรรมในการทำงานที่แข็งแกร่ง พนักงานที่อาจแสดงทักษะบางอย่าง แต่ยังมีแนวโน้มที่จะไม่แยแสต่อองค์กรและเป้าหมายของมันจะไม่ถูกรวมเข้าด้วยกัน ด้วยเหตุนี้ทัศนคติและทักษะจึงเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อเลือกบุคคลสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรมที่กำลังดำเนินอยู่
