การจัดการความสามารถเป็นชื่อของโปรแกรมทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้กับการคำนวณชั่วโมงและดูแลด้านกฎหมายของการจ้างงาน แต่การจัดการความสามารถใช้กับกลยุทธ์ของการสรรหาและการเก็บรักษาค่าตอบแทนและการประเมินและการทบทวน ในบางกรณีการจัดการความสามารถเป็นกระบวนการที่จัดการกับหลายแผนก ในกรณีอื่น ๆ อาจมีการจัดการโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น
ความรับผิดชอบแรกของผู้บริหารที่มีความสามารถคือการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีคุณสมบัติไว้ หากไม่มีฟังก์ชั่นหลักนี้ บริษัท ไม่สามารถบรรลุศักยภาพได้เต็มที่ การสรรหาคนงานอาจเป็นงานที่ยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในยามที่ว่างงานต่ำ ยิ่งตำแหน่งที่สูงขึ้นไปเท่าไหร่ตำแหน่งก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น
การสรรหาและการเก็บรักษาอาจขึ้นอยู่กับแพคเกจค่าตอบแทนที่เพียงพอหรือแข่งขันได้ แพคเกจเหล่านี้จะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบตามมาตรฐานอุตสาหกรรม การจ่ายเงินอาจเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของแพ็คเกจการชดเชย แต่มันไม่ได้เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น สิทธิประโยชน์ดั้งเดิมเช่นประกันสุขภาพและวันหยุดก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน อย่างไรก็ตามผลประโยชน์ที่ใหม่กว่าเช่นแพ็คเกจที่ยืดหยุ่นและตัวเลือกการสื่อสารทางไกลก็น่าดึงดูดมากสำหรับบางตำแหน่ง หน้าที่ของผู้บริหารที่มีความสามารถคือการค้นหาว่าต้องมีแพคเกจค่าตอบแทนจากนั้นดูว่าสามารถเสนอสิ่งเหล่านั้นหรือสิ่งที่คล้ายกันได้หรือไม่
หลังจากที่พนักงานได้รับการคัดเลือกแล้วสิ่งต่อไปที่การจัดการความสามารถต้องทำคือการรวมพวกเขาเข้าด้วยกันในลักษณะที่เป็นประโยชน์มากที่สุดกับ บริษัท สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการสร้างตำแหน่งที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมหรือสร้างตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันระหว่างบุคคลสองคนขึ้นไป การแชร์ตำแหน่งนี้จะเน้นไปที่บุคคลและบุคคล แต่ต้องการการสื่อสารเพิ่มเติมระหว่างผู้ที่แชร์ตำแหน่ง การบูรณาการยังหมายถึงการหาโอกาสทางการศึกษาไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมการทำงานปกติหรือผ่านการศึกษาต่อเนื่องในห้องเรียน
ดังนั้นการจัดการความสามารถจึงไม่เพียง แต่หมายถึงการค้นพบพรสวรรค์นั้น แต่ให้ความรู้และปั้นมันในลักษณะที่เป็นประโยชน์สูงสุดต่อ บริษัท ในขณะที่หลาย ๆ บริษัท อาจเสนอการศึกษาต่อเนื่องบางประเภทผ่านชั้นเรียนที่เป็นทางการหรือการฝึกอบรมเป็นครั้งคราวนี่เป็นเรื่องที่ขาดความสามารถในการจัดการความสามารถที่แท้จริงซึ่งเกี่ยวข้องกับความพยายามด้านการศึกษาร่วมกัน ประโยชน์ของการศึกษานี้มักจะถูกวัดปริมาณในหลายวิธีซึ่งอาจรวมถึงการประเมินความรู้และการประเมินการปฏิบัติงานจริง
การจัดการความสามารถยังหมายถึงการมีโปรแกรมที่ระบุไว้สำหรับผู้ที่จะเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งใหม่เช่นกรณีที่มีโปรโมชั่น นี่เป็นช่วงเวลาที่ผันผวนอย่างมากสำหรับพนักงานที่ย้ายจากตำแหน่งที่พวกเขารู้จักไปยังตำแหน่งที่พวกเขาจะไม่คุ้นเคยและอาจทำให้ขาดประสิทธิภาพ การหาวิธีที่จะทำให้ช่วงการเปลี่ยนภาพเหล่านั้นง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นให้กับพนักงานเหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาการทำงานที่ราบรื่น
