การจัดหาเทคโนโลยีเป็นคำที่ใช้อธิบายการจัดซื้ออุปกรณ์ที่ใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจหรือองค์กร มีเทคโนโลยีหลายประเภท แต่คำนี้ใช้กับคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศประกอบด้วยสินค้าสี่ประเภท ได้แก่ ซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์บริการให้คำปรึกษาและบริการสนับสนุนหรือซ่อมบำรุง รายละเอียดของสินค้าแต่ละประเภทแตกต่างกันและต้องจัดการด้วยความระมัดระวัง ผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีสารสนเทศมีการเปลี่ยนแปลงเกือบตลอดเวลาดังนั้นจึงต้องมีการมุ่งเน้นเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับความคุ้มค่าสูงสุดสำหรับเงิน
แนวคิดหลักของการจัดหาเทคโนโลยีคือการวางแผนขั้นสูงการจัดตารางเวลาและการซื้อเป็นกลุ่มจะส่งผลให้ประหยัดต้นทุนและดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นำไปสู่การเพิ่มผลกำไร การซื้อแบบกลุ่มส่งมอบตรงเวลาการกำหนดราคาแบบกลุ่มและการต่ออายุข้อ จำกัด ทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดหาเทคโนโลยี
การซื้อเทคโนโลยีที่เสร็จสิ้นตามความต้องการมีราคาแพงกว่าการซื้อแบบกลุ่ม ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปเครื่องหนึ่งสามารถมีราคาขายปลีกของ $ 200 US ดอลลาร์ (USD) อย่างไรก็ตามผู้ค้าส่งสามารถขายเครื่องพิมพ์เดสก์ท็อปที่เหมือนกันห้าเครื่องในราคา $ 125 USD บริษัท อาจสั่งให้หน่วยงานทำงานร่วมกับการจัดซื้อส่วนกลางเพื่อรวมการใช้จ่ายตามแผนสำหรับสินค้าเฉพาะ
กระบวนการนี้ทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะลดต้นทุน ปัญหารอบวันส่งมอบปฏิบัติตามสัญญาและปัญหาการบริการลูกค้าจะต้องแก้ไขภายในก่อนที่จะออกไปทำสัญญา การซื้อแบบกลุ่มเป็นกระบวนการรวมความต้องการทรัพยากรทั้งหมดสำหรับแผนกต่างๆและการสร้างใบสั่งซื้อเดียว แผนกต่างๆสามารถตั้งอยู่ในอาคารต่าง ๆ พร้อมวันที่ส่งมอบปริมาณและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ
การส่งมอบตรงเวลาเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดหาเทคโนโลยี ภายใต้รุ่นนี้ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ โดยทั่วไปความต้องการในการจัดส่งประเภทนี้จะรวมกับการซื้อเป็นกลุ่มทำให้ต้นทุนการจัดเก็บลดลง แผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าปริมาณวัสดุที่สั่งซื้อพร้อมและพร้อมส่งมอบในวันและเวลาที่ระบุ
การกำหนดราคาและการเจรจาต่อรองเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อดำเนินการจัดหาเทคโนโลยีให้เสร็จสิ้น องค์กรที่รวมปริมาณทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาหนึ่งสามารถได้รับการกำหนดราคาที่ต่ำกว่าโดยขึ้นอยู่กับปริมาณการซื้อเฉพาะกิจกรรม การเจรจาโดยทั่วไปจะเสร็จสิ้นโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อหรือตัวแทนการซื้ออาวุโส
เทคโนโลยีมักจะมีวงจรชีวิตที่มีประโยชน์สามปี วิธีการจัดการและปรับใช้วัสดุเหล่านี้เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญ ใน บริษัท ส่วนใหญ่วงจรชีวิตสั้นนี้มักส่งผลให้ บริษัท เช่าอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ สิ่งที่รวมอยู่ในสัญญาเช่าคือการประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์เมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่า วัสดุจะถูกส่งกลับไปยัง บริษัท ลีสซิ่งและซื้ออุปกรณ์ใหม่โดยทั่วไปสำหรับการชำระเงินรายเดือนเดียวกัน
