ระบบส่งออกอัตโนมัติคืออะไร?

ระบบส่งออกอัตโนมัติ (AES) เป็นระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับอุตสาหกรรมส่งออกของสหรัฐฯ เป็นวิธีการที่ง่ายกว่าในการยื่นข้อมูลและเอกสารสำคัญที่ผู้ส่งออกควรส่งไปยังกรมศุลกากรสหรัฐอเมริกา ข้อมูลเช่นรายการมหาสมุทรและแถลงการณ์การส่งออก (SED) ของผู้ส่งสามารถส่งต่อไปยังหน่วยงานรัฐบาลต่างๆที่ต้องการข้อมูลดังกล่าวได้พร้อมกัน AES รองรับการขนส่งทุกรูปแบบที่ใช้ในการส่งออกและมีให้บริการทั่วประเทศ

ก่อนหน้านี้ระบบการจัดเก็บเอกสารสำหรับผู้ส่งออกจำเป็นต้องใช้เอกสารจำนวนมากที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเสียเวลาและแรงงานและเอกสารผิดพลาดมากมาย หน่วยงานต่าง ๆ เช่นกรมศุลกากรและป้องกันชายแดน (CBP), สำนักอุตสาหกรรมและความปลอดภัย (BIS), ผู้อำนวยการกองควบคุมการป้องกันการค้า (DDTD) และสำนักสำรวจสำมะโนประชากรทั้งหมดเข้าร่วมกองกำลังเพื่อหาทางออก ผลที่ได้คือการพัฒนาระบบส่งออกอัตโนมัติ ผู้ส่งออกเจ้าหน้าที่ท่าเรือผู้ให้บริการขนส่งสินค้าและผู้ให้บริการปฏิบัติการร่วมกันเป็นกลุ่มทรัพยากรการค้า (TRG) และมีการประชุมอย่างสม่ำเสมอเพื่อพัฒนา AES

โดยทั่วไประบบส่งออกอัตโนมัติสามารถประมวลผลเอกสารได้อย่างรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น เมื่อผู้ส่งออกได้จองการจัดส่งกับผู้ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าของเขาทั้งหมดจะถูกส่งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ การตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดและข้อมูลไม่เพียงพอจะดำเนินการทันที หลังจากข้อผิดพลาดทั้งหมดถูกยกเลิก AES จะส่งการตรวจสอบไปยังข้อมูลการขนส่งและให้หมายเลขธุรกรรมระหว่างประเทศ (ITN) เป็นหลักฐาน

การใช้ระบบส่งออกอัตโนมัติสามารถให้ความมั่นใจได้มากขึ้นว่ากิจกรรมทั้งหมดของผู้ส่งออกและผู้ให้บริการจะปฏิบัติตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังลดค่าใช้จ่ายทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินเช่นค่าธรรมเนียมการแก้ไขความล่าช้าและการวางเอกสารผิด ระบบการส่งออกอัตโนมัติยังช่วยลดการกระจายเอกสารหลายชุดให้น้อยที่สุดเนื่องจากหน่วยงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ในระบบเดียว นอกจากนี้ยังมีสำนักการสำรวจสำมะโนประชากรเป็นแหล่งรวมของข้อมูลขนาดใหญ่สำหรับสถิติที่แม่นยำยิ่งขึ้น ผู้สมัครจะได้รับประโยชน์จากการบริการลูกค้าที่ดีขึ้นด้วยการตอบสนองอย่างรวดเร็วหากเอกสารที่พวกเขาได้รับมีเพียงพอ

ผู้มีส่วนได้เสียควรลงทะเบียนสำหรับระบบส่งออกอัตโนมัติก่อนที่จะได้รับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็น ผู้ขายและผู้ให้บริการที่จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพัฒนาและทดสอบนั้นเป็นพันธมิตรกับ AES เพื่อให้ระบบสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น ผู้เข้าร่วม AES มีสิทธิ์เพิ่มเติมในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของตนเอง นอกจากนี้ยังมีระบบบนอินเทอร์เน็ตสำหรับกระบวนการจัดเก็บเอกสารที่ราคาไม่แพง