การจัดการโครงการและการบริหารความเสี่ยงมีความเกี่ยวข้องและทับซ้อนกันกับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน อดีตคือกิจกรรมของการจัดการปัจจัยหลักสามประการในโครงการ: ทรัพยากรเวลาและคุณภาพ หลังเกี่ยวข้องกับการบรรเทาภัยคุกคามต่อโครงการในสามปัจจัย การจัดการโครงการโดยเฉพาะหมายถึงความพยายามเพียงครั้งเดียวในขณะที่การจัดการความเสี่ยงอาจหมายถึงกิจกรรมครั้งเดียวหรือต่อเนื่อง
การจัดการโครงการเป็นการกระทำที่สมดุลระหว่างความพร้อมใช้งานและความสามารถในการจ่ายของทรัพยากรเวลาที่ต้องใช้ในการจัดหาหรือใช้ทรัพยากรและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการโครงการตระหนักดีว่าพวกเขาสามารถเสียสละคุณภาพเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาพวกเขาสามารถละทิ้งกำหนดการเนื่องจากข้อ จำกัด ด้านทรัพยากรหรือพวกเขาสามารถระเบิดงบประมาณเพื่อผลิตโครงการที่มีคุณภาพ ผู้จัดการโครงการทำการซื้อขายทั้งสามด้านอย่างต่อเนื่องในเกมกรรไกรกระดาษ การจัดการความเสี่ยงรองรับการจัดการโครงการโดยการระบุและพยายามหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ภายในหรือภายนอกที่อาจเป็นอันตรายต่อทรัพยากรของโครงการความพร้อมของเวลาหรือคุณภาพ โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการวางขั้นตอนเพื่อจัดการเหตุการณ์ในลักษณะที่เป็นมาตรฐานและสอดคล้องกัน
ตัวอย่างเช่นผู้จัดการความเสี่ยงจะกำหนดนโยบายเกี่ยวกับคุณสมบัติของพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากรมนุษย์นั้นพร้อมใช้งานได้รับการฝึกอบรมและสามารถปฏิบัติงานที่ต้องการได้ ผู้จัดการเหล่านี้อาจประเมินทรัพยากรทางการเงินของโครงการสังเกตแหล่งที่มาของเงินทุนอื่นหรือคาดการณ์ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจกฎระเบียบของรัฐบาลหรือการรับรู้ของประชาชน การจัดการความเสี่ยงมักจะรายงานการจัดการโครงการ แต่อาจได้รับการว่าจ้างจากนักลงทุนเจ้าของหรือผู้อื่นเพื่อตรวจสอบผู้จัดการโครงการหรือเพื่อประเมินผลการดำเนินงานของโครงการอย่างเป็นอิสระ
การจัดการโครงการมักดำเนินการโดยบุคลากรด้านเทคนิคที่ทำงานผ่านองค์กร การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการในสาขานี้มักได้มาจากการสัมมนาชั้นเรียนการศึกษาสำหรับผู้บริหารหรือชั้นเรียนการศึกษาต่อเนื่อง การจัดการความเสี่ยงหากดำเนินการสำหรับองค์กรที่กำลังดำเนินอยู่มีแนวโน้มที่จะได้รับการจัดบุคลากรโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขาการประเมินและบรรเทาความเสี่ยง การจัดการโครงการและการจัดการความเสี่ยงสำหรับโครงการแบบครั้งเดียวอาจเป็นการมอบหมายชั่วคราวสำหรับมืออาชีพที่เกี่ยวข้อง อีกวิธีหนึ่งลูกค้าที่ต่อเนื่องหรือได้รับมอบหมายอาจได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นโครงการเดี่ยวและหลักการของการบริหารโครงการและการบริหารความเสี่ยงที่ใช้ในแต่ละกรณี
การจัดการโครงการและการจัดการความเสี่ยงมอบความท้าทายด้านอาชีพให้กับผู้สมัครที่มีความรู้ในสาขาของตนซึ่งมีความสามารถในการประเมินและตัดสินใจอย่างรวดเร็วในสถานที่และสามารถสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ งานเหล่านี้มักจะดำเนินการผ่านสายของอำนาจโดยอ้อม ผู้จัดการจะสื่อสารกับการจัดซื้อการผลิตและแผนกอื่น ๆ โดยไม่มีความรับผิดชอบโดยตรงต่อฟังก์ชั่นเหล่านี้ ผู้จัดการโครงการและความเสี่ยงมักจะรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง การเจรจาต่อรอง, ความสามารถในการกระตุ้นและความสามารถในการสื่อสารในหลายระดับองค์กรเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการจัดการโครงการและการบริหารความเสี่ยง
