ความสัมพันธ์ระหว่างการขายและการจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญเนื่องจากเจ้าของธุรกิจสามารถรู้ได้ว่าเขามีสินค้าคงคลังเพียงใดหากเขารู้ว่าสิ่งที่เขาซื้อและสิ่งที่เขาขาย การบันทึกยอดขายที่เหมาะสมช่วยให้เจ้าของธุรกิจทราบว่าเขามีสินค้าเหลือน้อยในสินค้าคงคลังของเขาไม่ว่าเขาจะใส่สินค้าไว้และถ้าเป็นเช่นนั้นจะต้องซื้อมากแค่ไหน การบันทึกที่เหมาะสมทุกครั้งที่มีการขายสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามผลกำไรของเขาและตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตของธุรกิจ
การจัดการสินค้าคงคลัง Back-end เกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับการซื้อวัตถุดิบที่จะกลายเป็นสินค้าที่ขายในที่สุดและรายการที่ซื้อเพื่อขายคืนทันที วัตถุดิบจะถูกโอนไปยังบัญชีงานระหว่างทำที่อยู่ระหว่างการใช้ในการผลิต จากนั้นรายการจะถูกโอนไปยังหมวดสินค้าสำเร็จรูปและขาย รายการที่ผลิตล่วงหน้าจะถูกวางลงในบัญชีสินค้าคงคลังที่เหมาะสมทันทีหลังจากได้รับและเช็คอินจากที่นี่การจัดการการขายและสินค้าคงคลังจะถูกจัดการพร้อมกันเมื่อมีการบันทึกรายได้และรายการจะถูกลบออกจากสินค้าสำเร็จรูป
เมื่อพนักงานขายบันทึกรายการธุรกรรมยอดสินค้าคงคลังจะถูกปรับอีกครั้ง เฉพาะสถานการณ์อื่น ๆ ที่สินค้าถูกลบออกจากสินค้าคงคลัง ณ จุดขายคือความเสียหายหรือการโจรกรรม ในการจัดสรรรายได้และขาดทุนอย่างเหมาะสมการเชื่อมต่อระหว่างการขายและการจัดการสินค้าคงคลังจะต้องแข็งแกร่งและผู้ร่วมงานต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสินค้าคงคลังใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายความเสียหายและการโจรกรรม
มีโอกาสเพียงครั้งเดียวสำหรับ บริษัท โดยเฉพาะ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีสินค้าหลายรายการเพื่อบันทึกธุรกรรม ณ จุดขาย (POS) และปรับระดับสินค้าคงคลัง ผู้ร่วมงานไม่สามารถคาดหวังการจดจำธุรกรรมแต่ละรายการได้ดังนั้นระบบที่เชื่อถือได้จึงเป็นสิ่งจำเป็น ระบบ POS ส่วนใหญ่จะรวมเข้ากับระบบติดตามสินค้าคงคลังและบาร์โค้ดทำให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสม ตราบใดที่แต่ละรายการได้รับการสแกนหรือบันทึกอย่างถูกต้องระดับสินค้าคงคลังจะได้รับการดูแลอย่างถูกต้อง รายการที่เสียหายจะต้องถูกลบออกจากสินค้าคงคลังด้วยตนเองเช่นเดียวกับรายการที่ต้องสูญเสียไปจากการโจรกรรมที่รู้จัก
แม้ว่าจะมีวิธีอื่นในการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังหลังการขาย แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างขั้นตอน POS ที่ง่ายต่อการติดตามและเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจที่ดีระหว่างพนักงานขายและผู้ร่วมบริหารสินค้าคงคลัง ในขณะที่การแยกหน้าที่มีความสำคัญสำหรับการบำรุงรักษาระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลแต่ละแผนกจะต้องเข้าใจขั้นตอนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในระดับพื้นฐานถ้าไม่สูงกว่า แผนกการจัดการการขายและสินค้าคงคลังต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่ารายการนั้นได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสม ตัวเลขยอดขายที่ไม่ถูกต้องและระดับสินค้าคงคลังอาจนำไปสู่การประกาศผลประกอบการที่สูงเกินจริงและอาจส่งผลต่อสุขภาพและอายุการใช้งานของ บริษัท ในที่สุด
